Si tienes una empresa y tu plantilla tiene 50 o más trabajadores, es muy posible que ya hayas escuchado hablar sobre el Plan de Igualdad para empresas, obligatorio desde el 7 de marzo de 2022. ¿Pero qué es? En qué consiste? Qué debe incluir este plan? Cómo debo implantarlo en el caso de no tenerlo?

En el artículo de esta semana del blog Edorteam vamos a intentar responder a todas estas preguntas para que tengáis todas las dudas acerca del Plan de igualdad para empresas resueltas.

Planes de Igualdad en empresas: ¿Por qué son importantes y cómo implementarlos?

Los planes de Igualdad para empresas son importantes por varias razones, ya que fomentan la promoción de la igualdad de oportunidades de todas las personas independientemente de su género en el ámbito laboral, eliminando barreras y prejuicios que puedan limitar el acceso al empleo, brecha salarial, asignación desigual de responsabilidades, así como cualquier forma de trato injusto o acoso. Asimismo, generamos entornos laborales inclusivos que mejoran el desempeño empresarial y por supuesto, transmitimos una imagen empresarial comprometida con la igualdad de género además de su cumplimiento legal.

¿Qué son los Planes de Igualdad en empresas?

Un Plan de Igualdad de empresa es un conjunto de medidas que garantizan la igualdad de trato y oportunidades dentro de ésta, abarcando temas como procesos de selección, formación, promoción profesional, brecha salarial, prevención del acoso sexual, conciliación y en general, cualquier tipo de comportamiento discriminatorio por razón de sexo.

Beneficios de implementar Planes de Igualdad en empresas

Como hemos comentado antes, hay múltiples razones a favor para que toda empresa, esté obligado por la ley o no, cuente con un Plan de Igualdad:

• Se promueve y fomenta la igualdad de todas las personas independientemente de su género o sexo, permitiendo a todos acceder a las mismas oportunidades de desarrollo y promoción.
• Mejora del entorno laboral, al ser éste inclusivo los trabajadores se sienten respetados y valorados, contribuyendo a un clima laboral positivo, aumento del compromiso y confianza y se genera captación y retención del talento.
• Cumplimiento legal; por supuesto seguir las indicaciones que describe el legislador evitará a toda empresa sujeta que reciba sanciones y posibles conflictos legales, a parte del daño reputacional.
• Mejora de la imagen empresarial al enviar un mensaje positivo a la sociedad y a los clientes. Esto provoca un mayor atractivo para los consumidores y puede ser determinante para muchas personas contar con los servicios de una empresa u otra, dependiendo de su nivel de compromiso ético.
• Capacidad para adjudicarse a contratos de la administración pública, ya que la ley 9/2017 de Contratos del Sector Público prohíbe contratar a empresas que no tengan implantadas un Plan de Igualdad. Lo mismo ocurre con la posibilidad a optar ayudas y concursos públicos, cambios que el Gobierno está desarrollando y muy pronto será requisito indispensable.

Cómo implementar un Plan de Igualdad en tu empresa

Para que un Plan de Igualdad se desarrolle de forma efectiva y de acuerdo a la normativa vigente, debe implicar de forma activa a la plantilla e implantar medidas efectivas para detectar y solucionar situaciones de desigualdad. Nosotros en Edorteam te desarrollamos de forma muy fácil de comprender los pasos a seguir:

1. Constitución de la Comisión de Igualdad

Establecemos el compromiso por realizar el Plan de Igualdad, marcamos un calendario y constituimos la Comisión de Igualdad de la empresa.

2. Auditoría y diagnóstico de Igualdad

Tras realizar una auditoría de la empresa, emitimos un informe en el que se identifican las situaciones de desigualdad detectadas.

3. Elaboración y aprobación de los Planes de Igualdad

Asistimos a las reuniones de negociación con la Representación Legal de las personas Trabajadoras (RLT) y juntos determinamos las medidas a implantar para corregir las carencias. Fijamos objetivos y estrategias a alcanzar.

4. Implantación de las medidas

Te acompañamos durante la implantación de las medidas y las presentamos a la plantilla. También las comunicamos al público para favorecer la imagen de la empresa.

5. Inscripción del Plan de Igualdad en el REGCON

Te ayudamos a registrar los Planes de Igualdad en el REGCON (Registro y Depósito de convenios colectivos, acuerdos colectivos de trabajo y planes de igualdad) como exige la ley.

6. Evaluación y seguimiento

En los años posteriores, evaluaremos las medidas para determinar si son efectivas y si se están alcanzando los objetivos. En caso contrario, aportaremos soluciones para lograrlo.

Requisitos legales para la implantación de Planes de Igualdad

Si tu plantilla está formada por más de 50 trabajadores deberás tener en cuenta la implantación de un Plan de Igualdad para tu empresa, que es obligatorio desde el pasado 7 de marzo de 2022.

Pero también hay otros casos:

• Cuando el convenio colectivo aplicable establezca tal obligación.
• Una empresa sancionada, en la que se le tiene que aplicar como medida de corrección un Plan de Igualdad.
• Las empresas más pequeñas deben contar igualmente con un Registro Retributivo, obligatorio desde el 14 de abril de 2021, que recoge la media de los salarios de todos los miembros de la plantilla.

Estos Planes de Igualdad por otra parte deben cumplir con los siguientes requisitos:

• No tener una vigencia superior a 4 años.
• Haber sido negociados o acordados con la RLT en base a la legislación laboral.
• Se debe haber comunicado a toda la plantilla de su contenido.
• Incluir a todas las personas de la organización y emplear un lenguaje neutro y no sexista.
• Tiene que contener un diagnóstico personalizado de la empresa, con sus objetivos, acciones, calendario, seguimiento…
• La entidad jurídica titular debe estar legalmente constituida y la persona que actúe en su representación deberá disponer de los poderes suficientes para actuar como tal.

Obstáculos y desafíos en la implantación de Planes de igualdad en empresas

En el siguiente apartado os describimos los obstáculos y desafíos pueden aparecer durante el proceso de implantación de un Plan de Igualdad en tu empresa, que surgen debido a diversos factores, como los prejuicios o el miedo a lo desconocido.

Resistencia al cambio y a la igualdad de género

Una de las principales fuentes de resistencia al cambio en relación a la igualdad de género radica en los prejuicios y estereotipos que vienen arraigados por conductas de comunidad o la sociedad. Las personas tienen creencias y percepciones sesgadas sobre los roles de género y las capacidades de hombres y mujeres, que en casos como la implantación de un Plan de Igualdad pueden surgirse como obstáculos por temor a perder privilegios o el simple desconocimiento de los beneficios que conlleva tener un entorno laboral más inclusivo.

Falta de recursos y presupuesto

Es inevitable como gestor o director de una empresa, que veamos el proceso de implantación de un Plan de Igualdad como un desarrollo que requiere recursos económicos adicionales y un esfuerzo en dedicación y formación. Pero no debemos olvidar que es esencial sensibilizar y educar a los empleados sobre la importancia de la igualdad de género, así como proporcionar herramientas destinadas a promover prácticas inclusivas que serán beneficiosas tanto para la empresa como para todas la personas involucradas en ella: trabajadores, clientes, socios, proveedores…

Un Plan de Igualdad es un conjunto de normas que se adapta al tipo de empresa a la que va destinada, no hay motivos para no avanzar en su implantación.

Ausencia de liderazgo y compromiso

Es importante involucrar a todos los niveles de la organización, desde la alta dirección hasta los empleados de base, ya que la comunicación abierta, la capacitación y sensibilización son herramientas clave para generar conciencia, derribar barreras y fomentar una participación proactiva de todos los miembros de la empresa.

¿Cómo medir el éxito de un Plan de Igualdad en empresas?

Hay que tener presente que con el RD 901/202 entró en vigor que toda empresa que disponga de un Plan de Igualdad puede hallarse en riesgo de incumplimiento de no revisarlo, además de que su vigencia máxima es de 4 años.

Durante este tiempo es imprescindible hacer un seguimiento y evaluación de las medidas propuestas y la consecución de los objetivos, donde podremos:

• Analizar si el plan se ha desarrollado según lo previsto.
• Tomar acciones para corregir desviaciones observadas.
• Reprogramar objetivos que necesiten más tiempo y otras acciones para mejorar el grado de cumplimiento.
• Identificar nuevas necesidades de cumplimiento de Igualdad en la empresa.
• Son obligatorias un mínimo de 2 evaluaciones en 4 años.

Conclusiones y recomendaciones

Esté tu empresa obligada o no, es altamente recomendable implantar un Plan de Igualdad para contar con una serie de beneficios y ventajas que ayudarán al desarrollo organizacional, imagen empresarial, confianza con tu equipo…

El Gobierno actualmente está avanzando mucho en este ámbito y es muy probable que si no estás obligado actualmente, a largo plazo sí que tengas que realizar un Plan de Igualdad para tu empresa. La misma Ley 4/2023 aprobada en marzo establece que las empresas deben disponer de un protocolo LGTBI para poder prevenir y actuar si hay un contexto de acoso sobre los miembros de la plantilla.

Sin duda la igualdad es una materia imprescindible para la gestión de las personas, y no contar con un buen Plan de Igualdad sería un error que fácilmente se puede pagar con daños reputacionales y severas sanciones económicas en función de la gravedad de la falta. Inspección de Trabajo en los últimos años está haciendo énfasis con esta ley, con sanciones tipificadas muy graves que pueden ir hasta los 225.018 euros.

Preguntas frecuentes sobre Planes de Igualdad en empresas

En Edorteam contamos con un equipo especializado en materia de Planes de Igualdad para empresas, donde analizamos las necesidades y medidas necesarias para redactar e implantar un Plan de Igualdad adecuado a la normativa vigente, y nos encargamos de todo el proceso para que no tengas que preocuparte de difíciles y complicadas gestiones.

Ante cualquier consulta puedes llamarnos directamente y te asesoraremos personalmente, es más, ¡estaremos encantados de poder atenderte y escuchar tu situación!

Igualmente, debajo te dejamos algunas preguntas frecuentes sobre Planes de Igualdad que pueden serte útiles:

¿Quién debe iniciar un Plan de Igualdad para la empresa?

Es la propia empresa quien debe tomar la primera acción, de lo contrario es la representación legal de los trabajadores (RLT) quien debe pedir por escrito a la empresa la constitución de una comisión negociadora.

En caso de negativa o no haber respuesta, se debe proceder la actuación a Inspección de Trabajo.

¿Quién puede realizar un Plan de Igualdad?

Es recomendable contar con una empresa consultora independiente que dirija la implantación y actúe de agente imparcial, para evitar conflictos de intereses por la RLT y los integrantes de la comisión de la empresa.

Este agente debe ser especializado en materia laboral y políticas de igualdad en el ámbito empresarial, como es el caso de Edorteam.

¿Quiénes están obligados a implantar un Plan de Igualdad en la empresa?

Todas las empresas con más de 50 trabajadores, cuando el convenio colectivo aplicable establezca la obligación, en caso de sanción y medida de corrección, y cualquier empresa que desee implantar medidas de igualdad en su entorno laboral.

No estoy obligado como empresa, ¿puedo tener un Plan de Igualdad?

Sí, de forma voluntaria y por iniciativa propia, con una negociación o acuerdo con la Representación Legal de las personas Trabajadoras (RLT).

¿Un grupo de empresas puede tener un solo Plan de Igualdad?

Sí, en este tipo de situaciones un grupo de empresas puede contar con un único Plan de Igualdad, o bien tener varias si así se negocia, y en el caso de grupos empresariales se deberá hacer entre la representación de las empresas que forman el grupo y la representación de los trabajadores, que corresponde a sindicatos con mayor representación a nivel estatal, los más representativos de la Comunidad Autónoma y los sindicatos que cuenten con un mínimo del 10% de los miembros de los comités de empresa o delegados de personal del ámbito geográficos y funcional al que se refiera el convenio.

Explícanos la situación actual de tu empresa y las dudas legales que puedas tener. Te llamaremos y analizaremos tu caso para valorar si tu empresa está en riesgo de incumplimiento jurídico. Analizamos las necesidades y medidas necesarias en el plan de igualdad para tu empresa.

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