Si tienes una empresa y tu plantilla tiene 50 o más trabajadores, es muy posible que ya hayas escuchado hablar sobre el Plan de Igualdad para empresas, obligatorio desde el 7 de marzo de 2022. ¿Pero qué es? En qué consiste? Qué debe incluir este plan? Cómo debo implantarlo en el caso de no tenerlo?

En el artículo de esta semana del blog Edorteam vamos a intentar responder a todas estas preguntas para que tengáis todas las dudas acerca del Plan de igualdad para empresas resueltas.

Planes de Igualdad en empresas: ¿Por qué son importantes y cómo implementarlos?

Los planes de Igualdad para empresas son importantes por varias razones, ya que fomentan la promoción de la igualdad de oportunidades de todas las personas independientemente de su género en el ámbito laboral, eliminando barreras y prejuicios que puedan limitar el acceso al empleo, brecha salarial, asignación desigual de responsabilidades, así como cualquier forma de trato injusto o acoso. Asimismo, generamos entornos laborales inclusivos que mejoran el desempeño empresarial y por supuesto, transmitimos una imagen empresarial comprometida con la igualdad de género además de su cumplimiento legal.

¿Qué son los Planes de Igualdad en empresas?

Un Plan de Igualdad de empresa es un conjunto de medidas que garantizan la igualdad de trato y oportunidades dentro de ésta, abarcando temas como procesos de selección, formación, promoción profesional, brecha salarial, prevención del acoso sexual, conciliación y en general, cualquier tipo de comportamiento discriminatorio por razón de sexo.

Beneficios de implementar Planes de Igualdad en empresas

Como hemos comentado antes, hay múltiples razones a favor para que toda empresa, esté obligado por la ley o no, cuente con beneficios de un plan de igualdad:

• Se promueve y fomenta la igualdad de todas las personas independientemente de su género o sexo, permitiendo a todos acceder a las mismas oportunidades de desarrollo y promoción.
• Mejora del entorno laboral, al ser éste inclusivo los trabajadores se sienten respetados y valorados, contribuyendo a un clima laboral positivo, aumento del compromiso y confianza y se genera captación y retención del talento.
• Cumplimiento legal; por supuesto seguir las indicaciones que describe el legislador evitará a toda empresa sujeta que reciba sanciones y posibles conflictos legales, a parte del daño reputacional.
• Mejora de la imagen empresarial al enviar un mensaje positivo a la sociedad y a los clientes. Esto provoca un mayor atractivo para los consumidores y puede ser determinante para muchas personas contar con los servicios de una empresa u otra, dependiendo de su nivel de compromiso ético.
• Capacidad para adjudicarse a contratos de la administración pública, ya que la ley 9/2017 de Contratos del Sector Público prohíbe contratar a empresas que no tengan implantadas un Plan de Igualdad. Lo mismo ocurre con la posibilidad a optar ayudas y concursos públicos, cambios que el Gobierno está desarrollando y muy pronto será requisito indispensable.

Cómo implementar un Plan de Igualdad en tu empresa

La implementación de un Plan de Igualdad en una empresa es un proceso crucial para garantizar un ambiente laboral justo y equitativo, en línea con la normativa vigente. En Edorteam, facilitamos este proceso a través de un enfoque claro y estructurado, garantizando la participación activa de todo el personal y la adopción de medidas efectivas para identificar y resolver cualquier situación de desigualdad. A continuación, detallamos los pasos esenciales para su implementación:

Constitución de la Comisión de Igualdad

Iniciamos estableciendo un firme compromiso para desarrollar el Plan de Igualdad. Para ello, establecemos un calendario detallado y constituimos la Comisión de Igualdad en la empresa, asegurando que esté representada por miembros con el conocimiento y la autoridad necesarios para llevar a cabo este importante proceso.

Auditoría y Diagnóstico de Igualdad

Realizamos una auditoría exhaustiva de la empresa para identificar áreas de mejora. Esta auditoría culmina en un informe detallado que destaca las situaciones de desigualdad presentes en la organización, proporcionando una base sólida para el desarrollo de estrategias de igualdad.

Elaboración y Aprobación de los Planes de Igualdad

Participamos activamente en las reuniones de negociación con la Representación Legal de las personas Trabajadoras (RLT). En estas sesiones, colaboramos para definir y acordar las medidas correctivas necesarias. Establecemos objetivos claros y estrategias específicas para abordar y corregir las carencias identificadas.

Implantación de las Medidas

Ofrecemos asistencia continua durante la implementación de las medidas acordadas. Presentamos estas acciones al equipo de trabajo, garantizando su comprensión y compromiso. Además, comunicamos estas iniciativas al público, mejorando así la imagen corporativa de la empresa como un entorno de trabajo igualitario y justo.

Inscripción del Plan de Igualdad en el REGCON

Proporcionamos asesoramiento en el proceso de registro de los Planes de Igualdad en el REGCON (Registro y Depósito de convenios colectivos, acuerdos colectivos de trabajo y planes de igualdad), asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa.

Evaluación y Seguimiento

Nos comprometemos a realizar una evaluación y seguimiento continuos de las medidas implementadas. Esto incluye revisar periódicamente su eficacia y el grado de cumplimiento de los objetivos. En caso de que los resultados no sean los esperados, estamos preparados para proponer y aplicar soluciones alternativas y efectivas.

En Edorteam nos dedicamos a guiar a las empresas en cada paso del camino hacia un ambiente laboral más igualitario y justo, desde la fase inicial de planificación hasta la implementación y evaluación de las medidas de igualdad.

Requisitos legales para la implantación de Planes de Igualdad

Si tu plantilla está formada por más de 50 trabajadores deberás tener en cuenta la implantación de un Plan de Igualdad para tu empresa, que es obligatorio desde el pasado 7 de marzo de 2022.

Pero también hay otros casos:

• Cuando el convenio colectivo aplicable establezca tal obligación.
• Una empresa sancionada, en la que se le tiene que aplicar como medida de corrección un Plan de Igualdad.
• Las empresas más pequeñas deben contar igualmente con un Registro Retributivo, obligatorio desde el 14 de abril de 2021, que recoge la media de los salarios de todos los miembros de la plantilla.

Estos Planes de Igualdad por otra parte deben cumplir con los siguientes requisitos:

• No tener una vigencia superior a 4 años.
• Haber sido negociados o acordados con la RLT en base a la legislación laboral.
• Se debe haber comunicado a toda la plantilla de su contenido.
• Incluir a todas las personas de la organización y emplear un lenguaje neutro y no sexista.
• Tiene que contener un diagnóstico personalizado de la empresa, con sus objetivos, acciones, calendario, seguimiento…
• La entidad jurídica titular debe estar legalmente constituida y la persona que actúe en su representación deberá disponer de los poderes suficientes para actuar como tal.

Cuanto cuesta hacer un plan de igualdad 2023

El precio del plan de igualdad para empresas puede variar dependiendo de diversos factores. Entre ellos, se encuentran el tamaño de la empresa, la industria en la que opera y el alcance del Plan de Igualdad en sí. Aunque resulta difícil establecer un precio exacto, se puede decir que el costo de elaborar e implementar el plan puede oscilar entre 2.000 y 15.000 euros.

El coste más inmediato, y a menudo el más sustancial, es el de la consultoría externa. Muchas empresas optan por contratar a consultores especializados para ayudarles a desarrollar e implementar su Plan de Igualdad. En función de la complejidad del plan y del tamaño de la empresa, este coste puede variar, pero se sitúa generalmente en torno a los 3.000 a 10.000 euros.

Además, existen otros costes asociados, como los de formación y concienciación. Para que un Plan de Igualdad sea efectivo, es esencial que todos los miembros de la empresa entiendan su importancia y sepan cómo contribuir a su implementación. Esto puede requerir la realización de talleres, seminarios y otras actividades de formación. El coste de estas actividades puede variar, pero puede oscilar entre los 1.000 y 5.000 euros.

Finalmente, es importante tener en cuenta que la implementación de un Plan de Igualdad es una inversión a largo plazo. Aunque puede tener un coste inicial, los beneficios que aporta a la empresa, en términos de mejora de la imagen de marca, atracción de talento y retención de personal, pueden ser significativos.

Aspectos importantes

Uno de los aspectos más importantes a considerar al implementar políticas de inclusión y equidad es evaluar cuanto cuesta un plan de igualdad. Este precio varía dependiendo de varios factores, como el tamaño de la empresa, el sector en el que opera, y el nivel de detalle y profundidad que se desee en el plan. Se debe tener en cuenta que el precio plan de igualdad para empresas no solo implica una inversión financiera, sino también un compromiso con la formación y la sensibilización, así como la disposición para revisar y modificar prácticas laborales existentes si es necesario.

Para obtener una imagen clara del precio plan de igualdad, las empresas pueden solicitar cotizaciones de consultores especializados en este sector. Normalmente, estos expertos ofrecen paquetes de servicios que pueden adaptarse a las necesidades y presupuesto de cada empresa. Sin embargo, es importante recordar que el precio plan igualdad no debe ser el único factor determinante. La calidad del plan y su eficacia para promover la igualdad y la inclusión también deben ser considerados seriamente.

Quien esta obligado a tener un plan de igualdad

El Plan de Igualdad es una serie de medidas adoptadas tras la realización de un diagnóstico de situación, con el objetivo de alcanzar en la empresa la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres y eliminar la discriminación por razón de sexo. Pero, ¿quién está obligado a tener un Plan de Igualdad?

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 6/2019, todas las empresas tienen la obligación de desarrollar y aplicar un Plan de Igualdad. Sin embargo, el tamaño de la empresa determina el alcance de esta obligación. Las empresas de 50 o más trabajadores deben tener un Plan de Igualdad obligatoriamente.

Las empresas de menos de 50 trabajadores no están obligadas a tener un Plan de Igualdad, aunque se les incentiva a desarrollarlo voluntariamente. Adicionalmente, aunque no tengan la obligación de tener un Plan de Igualdad, todas las empresas deben garantizar la igualdad de oportunidades y el respeto a la no discriminación en su organización.

Independientemente del tamaño de la empresa, si se llega a un acuerdo en una negociación colectiva, todas las empresas incluidas en el ámbito de aplicación del convenio deben implementar un Plan de Igualdad. Además, si la Autoridad Laboral constata la existencia de discriminación en cualquier empresa, puede obligar a la empresa a implementar un Plan de Igualdad, independientemente de su tamaño.

Obstáculos y desafíos en la implantación de Planes de igualdad en empresas

En el siguiente apartado os describimos los obstáculos y desafíos pueden aparecer durante el proceso de implantación de un Plan de Igualdad en tu empresa, que surgen debido a diversos factores, como los prejuicios o el miedo a lo desconocido.

Resistencia al cambio y a la igualdad de género

Una de las principales fuentes de resistencia al cambio en relación a la igualdad de género radica en los prejuicios y estereotipos que vienen arraigados por conductas de comunidad o la sociedad. Las personas tienen creencias y percepciones sesgadas sobre los roles de género y las capacidades de hombres y mujeres, que en casos como la implantación de un Plan de Igualdad pueden surgirse como obstáculos por temor a perder privilegios o el simple desconocimiento de los beneficios que conlleva tener un entorno laboral más inclusivo.

Falta de recursos y presupuesto

Es inevitable como gestor o director de una empresa, que veamos el proceso de implantación de un Plan de Igualdad como un desarrollo que requiere recursos económicos adicionales y un esfuerzo en dedicación y formación. Pero no debemos olvidar que es esencial sensibilizar y educar a los empleados sobre la importancia de la igualdad de género, así como proporcionar herramientas destinadas a promover prácticas inclusivas que serán beneficiosas tanto para la empresa como para todas la personas involucradas en ella: trabajadores, clientes, socios, proveedores…

Un Plan de Igualdad es un conjunto de normas que se adapta al tipo de empresa a la que va destinada, no hay motivos para no avanzar en su implantación.

Ausencia de liderazgo y compromiso

Es importante involucrar a todos los niveles de la organización, desde la alta dirección hasta los empleados de base, ya que la comunicación abierta, la capacitación y sensibilización son herramientas clave para generar conciencia, derribar barreras y fomentar una participación proactiva de todos los miembros de la empresa.

¿Cómo medir el éxito de un Plan de Igualdad en empresas?

Hay que tener presente que con el RD 901/202 entró en vigor que toda empresa que disponga de un Plan de Igualdad puede hallarse en riesgo de incumplimiento de no revisarlo, además de que su vigencia máxima es de 4 años.

Durante este tiempo es imprescindible hacer un seguimiento y evaluación de las medidas propuestas y la consecución de los objetivos, donde podremos:

• Analizar si el plan se ha desarrollado según lo previsto.
• Tomar acciones para corregir desviaciones observadas.
• Reprogramar objetivos que necesiten más tiempo y otras acciones para mejorar el grado de cumplimiento.
• Identificar nuevas necesidades de cumplimiento de Igualdad en la empresa.
• Son obligatorias un mínimo de 2 evaluaciones en 4 años.

Software plan de igualdad

En la actualidad, la tecnología ofrece soluciones innovadoras para fomentar la igualdad en las empresas. Existen software de Plan de Igualdad diseñados para ayudar a las compañías a identificar, gestionar y reducir las brechas de género en el lugar de trabajo.

Estos software funcionan como una herramienta integral que permite a las empresas realizar una auditoría de igualdad de forma sencilla y eficiente. Recopilan datos, analizan información y generan informes detallados sobre la situación actual de la empresa en términos de igualdad de género.

Una de las principales ventajas del software de Plan de Igualdad es que permite monitorizar en tiempo real el cumplimiento de las medidas de igualdad implementadas. De esta manera, las empresas pueden realizar ajustes y mejoras de manera oportuna, garantizando la eficacia de su plan de igualdad.

Además, el software de Plan de Igualdad puede ser una herramienta valiosa para facilitar la formación y sensibilización en materia de igualdad. A través de este, se pueden desarrollar programas de formación en línea, proporcionando a los empleados el conocimiento necesario para comprender y promover la igualdad en el lugar de trabajo.

En resumen, el software de Plan de Igualdad es una herramienta esencial para las empresas comprometidas con la promoción de un ambiente laboral igualitario. Estos software no sólo facilitan el cumplimiento de la legislación vigente, sino que también contribuyen a la creación de una cultura empresarial inclusiva y justa.

Software diagnostico plan de igualdad

En el ámbito empresarial, el uso de un software de diagnóstico para el plan de igualdad es una herramienta innovadora y altamente eficaz. Este tipo de software permite a las empresas identificar y analizar cualquier tipo de desigualdad existente en su estructura organizativa. A través de su implementación, es posible determinar tanto las fortalezas como las áreas de mejora en relación a la igualdad de género.

Un software de diagnóstico para el plan de igualdad brinda una visión objetiva y cuantificable de la situación real de la empresa. Este análisis incluye aspectos como la brecha salarial, la representatividad de género en puestos directivos y la conciliación laboral. Con estos datos, la empresa puede diseñar estrategias precisas para fomentar la igualdad efectiva.

Es importante mencionar que el uso de un software diagnóstico no reemplaza la necesidad de un compromiso real y activo por parte de la empresa. Este software es una herramienta de apoyo, un instrumento que facilita la obtención de datos y su interpretación, pero la implementación de las políticas de igualdad depende del compromiso de la dirección y del conjunto de la organización.

Empresas de políticas de igualdad

La promoción de la igualdad en el lugar de trabajo es un componente esencial en la ética y la responsabilidad corporativa. Empresas con políticas de igualdad demuestran un compromiso sólido con la diversidad y la inclusión, lo que no solo mejora su reputación, sino que también puede tener un impacto positivo en su rendimiento financiero.

Muchas empresas de todo el mundo están implementando planes de igualdad con el objetivo de promover la igualdad de oportunidades entre todos sus empleados. Estos planes se centran en eliminar cualquier tipo de discriminación en el lugar de trabajo, ya sea por razón de género, raza, religión, orientación sexual o cualquier otra característica.

El primer paso para implementar un plan de igualdad en una empresa es realizar un diagnóstico de igualdad. Este diagnóstico sirve para identificar posibles desigualdades o brechas en la organización. Los resultados de este diagnóstico ayudarán a la empresa a establecer objetivos y medidas concretas para promover la igualdad.

La implementación de un plan de igualdad también implica la formación y sensibilización de los empleados. Es crucial que todos los miembros de la empresa comprendan la importancia de la igualdad y se comprometan a promoverla en su trabajo diario.

Por último, es importante recordar que un plan de igualdad debe ser un proceso continuo y no una acción puntual. Las empresas deben revisar y actualizar regularmente sus planes para asegurarse de que están haciendo todo lo posible para promover la igualdad en el lugar de trabajo.

Conclusiones y recomendaciones

Esté tu empresa obligada o no, es altamente recomendable implantar un Plan de Igualdad para contar con una serie de beneficios y ventajas que ayudarán al desarrollo organizacional, imagen empresarial, confianza con tu equipo…

El Gobierno actualmente está avanzando mucho en este ámbito y es muy probable que si no estás obligado actualmente, a largo plazo sí que tengas que realizar un Plan de Igualdad para tu empresa. La misma Ley 4/2023 aprobada en marzo establece que las empresas deben disponer de un protocolo LGTBI para poder prevenir y actuar si hay un contexto de acoso sobre los miembros de la plantilla.

Sin duda la igualdad es una materia imprescindible para la gestión de las personas, y no contar con un buen Plan de Igualdad sería un error que fácilmente se puede pagar con daños reputacionales y severas sanciones económicas en función de la gravedad de la falta. Inspección de Trabajo en los últimos años está haciendo énfasis con esta ley, con sanciones tipificadas muy graves que pueden ir hasta los 225.018 euros.

Preguntas frecuentes sobre Planes de Igualdad en empresas

En Edorteam contamos con un equipo especializado en materia de Planes de Igualdad para empresas, donde analizamos las necesidades y medidas necesarias para redactar e implantar un Plan de Igualdad adecuado a la normativa vigente, y nos encargamos de todo el proceso para que no tengas que preocuparte de difíciles y complicadas gestiones.

Ante cualquier consulta puedes llamarnos directamente y te asesoraremos personalmente, es más, ¡estaremos encantados de poder atenderte y escuchar tu situación!

Igualmente, debajo te dejamos algunas preguntas frecuentes sobre Planes de Igualdad que pueden serte útiles:

¿Quién debe iniciar un Plan de Igualdad para la empresa?

Es la propia empresa quien debe tomar la primera acción, de lo contrario es la representación legal de los trabajadores (RLT) quien debe pedir por escrito a la empresa la constitución de una comisión negociadora.

En caso de negativa o no haber respuesta, se debe proceder la actuación a Inspección de Trabajo.

¿Quién puede realizar un Plan de Igualdad?

Es recomendable contar con una empresa consultora independiente que dirija la implantación y actúe de agente imparcial, para evitar conflictos de intereses por la RLT y los integrantes de la comisión de la empresa.

Este agente debe ser especializado en materia laboral y políticas de igualdad en el ámbito empresarial, como es el caso de Edorteam.

¿Quiénes están obligados a implantar un Plan de Igualdad en la empresa?

Todas las empresas con más de 50 trabajadores, cuando el convenio colectivo aplicable establezca la obligación, en caso de sanción y medida de corrección, y cualquier empresa que desee implantar medidas de igualdad en su entorno laboral.

No estoy obligado como empresa, ¿puedo tener un Plan de Igualdad?

Sí, de forma voluntaria y por iniciativa propia, con una negociación o acuerdo con la Representación Legal de las personas Trabajadoras (RLT).

¿Un grupo de empresas puede tener un solo Plan de Igualdad?

Sí, en este tipo de situaciones un grupo de empresas puede contar con un único Plan de Igualdad, o bien tener varias si así se negocia, y en el caso de grupos empresariales se deberá hacer entre la representación de las empresas que forman el grupo y la representación de los trabajadores, que corresponde a sindicatos con mayor representación a nivel estatal, los más representativos de la Comunidad Autónoma y los sindicatos que cuenten con un mínimo del 10% de los miembros de los comités de empresa o delegados de personal del ámbito geográficos y funcional al que se refiera el convenio.

Explícanos la situación actual de tu empresa y las dudas legales que puedas tener. Te llamaremos y analizaremos tu caso para valorar si tu empresa está en riesgo de incumplimiento jurídico. Analizamos las necesidades y medidas necesarias en el plan de igualdad para tu empresa.

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