Si tens una empresa i la teva plantilla té 50 treballadors o més , és molt possible que ja hagis escoltat parlar sobre el Pla d’Igualtat per a empreses, obligatori des del 7 de març de 2022 . Però què és? En què consisteix? Què ha d’incloure aquest pla? Com ho he d’implantar en el cas de no tenir-lo?

A l’article d’aquesta setmana del bloc Edorteam intentarem respondre totes aquestes preguntes perquè tingueu tots els dubtes sobre el Pla d’igualtat per a empreses resoltes.

Plans d’Igualtat a empreses: Per què són importants i com implementar-los?

Els plans d’Igualtat per a empreses són importants per diverses raons, ja que fomenten la promoció de la igualtat d’oportunitats de totes les persones independentment del gènere en l’àmbit laboral, eliminant barreres i prejudicis que puguin limitar l’accés a l’ocupació, bretxa salarial, assignació desigual de responsabilitats, així com qualsevol forma de tracte injust o assetjament. Així mateix, generem entorns laborals inclusius que milloren l’exercici empresarial i, per descomptat, transmetem una imatge empresarial compromesa amb la igualtat de gènere a més del seu compliment legal.

Què són els plans d’igualtat en empreses?

Un Pla d’Igualtat d’empresa és un conjunt de mesures que garanteixen la igualtat de tracte i oportunitats dins d’aquesta, abastant temes com ara processos de selecció, formació, promoció professional, bretxa salarial, prevenció de l’assetjament sexual, conciliació i en general qualsevol tipus de comportament discriminatori per raó de sexe.

Beneficis d’implementar Plans d’Igualtat a empreses

Com hem comentat abans, hi ha múltiples raons a favor perquè tota empresa estigui obligat per la llei o no, compti amb un Pla d’Igualtat:

• Es promou i fomenta la igualtat de totes les persones independentment del seu gènere o sexe, i permet a tots accedir a les mateixes oportunitats de desenvolupament i promoció.
• Millora de l’entorn laboral , en ser aquest inclusiu els treballadors se senten respectats i valorats, contribuint a un clima laboral positiu, augment del compromís i confiança i es genera captació i retenció del talent.
• Compliment legal ; per descomptat, seguir les indicacions que descriu el legislador evitarà tota empresa subjecta que rebi sancions i possibles conflictes legals, a part del dany reputacional.
• Millora de la imatge empresarial en enviar un missatge positiu a la societat i als clients. Això provoca un atractiu més gran per als consumidors i pot ser determinant per a moltes persones comptar amb els serveis d’una empresa o una altra, depenent del seu nivell de compromís ètic.
• Capacitat per adjudicar-se a contractes de l’administració pública , ja que la llei 9/2017 de Contractes del Sector Públic prohibeix contractar empreses que no tinguin implantades un Pla d’Igualtat. El mateix passa amb la possibilitat a optar ajudes i concursos públics, canvis que el Govern està desenvolupant i ben aviat serà requisit indispensable.

Com implementar un Pla d’Igualtat a la teva empresa

Perquè un Pla d’Igualtat es desenvolupi de manera efectiva i d’acord amb la normativa vigent , ha d’implicar de manera activa la plantilla i implantar mesures efectives per detectar i solucionar situacions de desigualtat. Nosaltres a Edorteam et desenvolupem de manera molt fàcil de comprendre els passos a seguir:

1. Constitució de la Comissió d’Igualtat

Establim el compromís per fer el Pla d’Igualtat, marquem un calendari i constituïm la Comissió d’Igualtat de l’empresa.

2. Auditoria i diagnòstic d’igualtat

Després de fer una auditoria de l’empresa, emetem un informe on s’identifiquen les situacions de desigualtat detectades.

3. Elaboració i aprovació dels plans d’igualtat

Assistim a les reunions de negociació amb la Representació Legal de les persones Treballadores (RLT) i junts determinem les mesures a implantar per corregir les mancances. Fixem objectius i estratègies a assolir.

4. Implantació de les mesures

T’acompanyem durant la implantació de les mides i les presentem a la plantilla. També les comuniquem al públic per tal d’afavorir la imatge de l’empresa.

5. Inscripció del Pla d’Igualtat al REGCON

T’ajudem a registrar els Plans d’Igualtat al REGCON (Registre i Dipòsit de convenis col·lectius, acords col·lectius de treball i plans d’igualtat) com exigeix ​​la llei.

6. Avaluació i seguiment

En els anys posteriors, avaluarem les mesures per determinar si són efectives i si s’estan aconseguint els objectius. En cas contrari, aportarem solucions per aconseguir-ho.

Requisits legals per a la implantació de plans d’igualtat

Si la vostra plantilla està formada per més de 50 treballadors hauràs de tenir en compte la implantació d’un Pla d’Igualtat per a la vostra empresa, que és obligatori des del passat 7 de març de 2022.

Però també hi ha altres casos:

• Quan el conveni col·lectiu aplicable estableixi aquesta obligació.
• Una empresa sancionada , a la qual se li ha d’aplicar com a mesura de correcció un Pla d’Igualtat.
• Les empreses més petites han de comptar igualment amb un Registre Retributiu , obligatori des del 14 d’abril del 2021, que recull la mitjana dels salaris de tots els membres de la plantilla.

Aquests Plans d’Igualtat, per altra banda, han de complir els requisits següents:

• No tindre una vigència superior a 4 anys.
• Haver estat negociats o acordats amb la RLT sobre la base de la legislació laboral.
• S’ha d’haver comunicat a tota la plantilla el contingut.
• Incloure totes les persones de l’organització i emprar un llenguatge neutre i no sexista.
• Ha de contenir un diagnòstic personalitzat de l’empresa , amb els seus objectius, accions, calendari, seguiment…
• L’entitat jurídica titular ha d’estar legalment constituïda i la persona que actuï en la seva representació haurà de disposar dels poders suficients per actuar com a tal.

Com costa de fer un pla d’igualtat

El preu del pla digualtat per a empreses pot variar depenent de diversos factors. Entre ells, hi ha la mida de l’empresa, la indústria en què opera i l’abast del Pla d’Igualtat en si. Tot i que és difícil establir un preu exacte, es pot dir que el cost d’elaborar i implementar el pla pot oscil·lar entre 2.000 i 15.000 euros .

El cost més immediat, i sovint el més substancial, és el de la consultoria externa. Moltes empreses opten per contractar consultors especialitzats per ajudar-los a desenvolupar i implementar el Pla d’Igualtat. En funció de la complexitat del pla i de la mida de l’empresa, aquest cost pot variar, però generalment se situa al voltant dels 3.000 a 10.000 euros .

A més, hi ha altres costos associats, com els de formació i conscienciació. Perquè un Pla d’Igualtat sigui efectiu, és essencial que tots els membres de l’empresa entenguin la seva importància i sàpiguen com contribuir-hi. Això pot requerir la realització de tallers, seminaris i altres activitats de formació. El cost d’aquestes activitats pot variar, però pot oscil·lar entre 1.000 i 5.000 euros .

Finalment, cal tenir en compte que la implementació d’un Pla d’Igualtat és una inversió a llarg termini. Tot i que pot tenir un cost inicial, els beneficis que aporta a l’empresa, en termes de millora de la imatge de marca, atracció de talent i retenció de personal, poden ser significatius.

Obstacles i desafiaments en la implantació de plans d’igualtat en empreses

A l’apartat següent us descrivim els obstacles i desafiaments que poden aparèixer durant el procés d’implantació d’un Pla d’Igualtat a la vostra empresa, que sorgeixen a causa de diversos factors, com els prejudicis o la por del desconegut.

Resistència al canvi ia la igualtat de gènere

Una de les principals fonts de resistència al canvi en relació amb la igualtat de gènere rau en els prejudicis i estereotips que vénen arrelats per conductes de comunitat o la societat. Les persones tenen creences i percepcions esbiaixades sobre els rols de gènere i les capacitats d’homes i dones, que en casos com la implantació d’un Pla d’Igualtat es poden sorgir com a obstacles per por de perdre privilegis o el simple desconeixement dels beneficis que comporta tenir un entorn laboral més inclusiu.

Manca de recursos i pressupost

És inevitable com a gestor o director d‟una empresa, que vegem el procés d‟implantació d‟un Pla d‟Igualtat com un desenvolupament que requereix recursos econòmics addicionals i un esforç en dedicació i formació. Però no hem d’oblidar que és essencial sensibilitzar i educar els empleats sobre la importància de la igualtat de gènere, així com proporcionar eines destinades a promoure pràctiques inclusives que seran beneficioses tant per a l’empresa com per a totes les persones involucrades: treballadors, clients , socis, proveïdors…

Un Pla d´Igualtat és un conjunt de normes que s´adapta al tipus d´empresa a la qual va destinada, no hi ha motius per no avançar en la seva implantació.

Absència de lideratge i compromís

És important involucrar tots els nivells de l’organització, des de l’alta direcció fins als empleats de base, ja que la comunicació oberta, la capacitació i sensibilització són eines clau per generar consciència, enderrocar barreres i fomentar una participació proactiva de tots els membres de l’empresa.

Com es pot mesurar l’èxit d’un Pla d’Igualtat a empreses?

Cal tenir present que amb el RD 901/202 va entrar en vigor que tota empresa que disposi d’un Pla d’Igualtat es pot trobar en risc d’incompliment de no revisar-lo, a més que la seva vigència màxima és de 4 anys.

Durant aquest temps és imprescindible fer un seguiment i avaluació de les mesures proposades i la consecució dels objectius, on podrem:

• Analitzar si el pla s’ha desenvolupat segons allò previst.
• Prendre accions per corregir desviacions observades.
• Reprogramar objectius que necessitin més temps i altres accions per millorar el grau de compliment.
• Identificar noves necessitats de compliment d’igualtat a l’empresa.
• Són obligatòries un mínim de 2 avaluacions a 4 anys.

Conclusions i recomanacions

Estigui la teva empresa obligada o no, és altament recomanable implantar un Pla d’Igualtat per comptar amb una sèrie de beneficis i avantatges que ajudaran al desenvolupament organitzacional, imatge empresarial, confiança amb el teu equip…

El Govern actualment està avançant molt en aquest àmbit i és molt probable que si no estàs obligat actualment, a llarg termini sí que hagis de fer un Pla d’Igualtat per a la teva empresa. La mateixa Llei 4/2023, aprovada al març, estableix que les empreses han de disposar d’un protocol LGTBI per poder prevenir i actuar si hi ha un context d’assetjament sobre els membres de la plantilla.

Sens dubte , la igualtat és una matèria imprescindible per a la gestió de les persones , i no comptar amb un bon Pla d’Igualtat seria un error que fàcilment es pot pagar amb danys reputacionals i severes sancions econòmiques en funció de la gravetat de la falta. Inspecció de Treball en els darrers anys està fent èmfasi amb aquesta llei, amb sancions tipificades molt greus que poden anar fins als 225.018 euros .

Preguntes freqüents sobre plans d’igualtat en empreses

A Edorteam comptem amb un equip especialitzat en matèria de plans d’igualtat per a empreses, on analitzem les necessitats i mesures necessàries per redactar i implantar un Pla d’Igualtat adequat a la normativa vigent, i ens encarreguem de tot el procés perquè no t’hagis de preocupar de difícils i complicades gestions.

Davant de qualsevol consulta ens pots trucar directament i t’assessorarem personalment, és més, estarem encantats de poder atendre’t i escoltar la teva situació!

Igualment, a sota et deixem algunes preguntes freqüents sobre Plans d’Igualtat que et poden ser útils:

Qui ha d’iniciar un pla d’igualtat per a l’empresa?

És la pròpia empresa qui ha de prendre la primera acció; altrament és la representació legal dels treballadors (RLT) qui ha de demanar per escrit a l’empresa la constitució d’una comissió negociadora.

En cas de negativa o no haver-hi resposta, cal procedir lactuació a Inspecció de Treball.

Qui pot fer un Pla d’Igualtat?

És recomanable comptar amb una empresa consultora independent que dirigeixi la implantació i actuï d’agent imparcial per evitar conflictes d’interessos per la RLT i els integrants de la comissió de l’empresa.

Aquest agent ha de ser especialitzat en matèria laboral i polítiques digualtat en làmbit empresarial, com és el cas dEdorteam.

Qui està obligat a implantar un Pla d’Igualtat a l’empresa?

Totes les empreses amb més de 50 treballadors, quan el conveni col·lectiu aplicable estableixi l’obligació, en cas de sanció i mesura de correcció, i qualsevol empresa que vulgui implantar mesures d’igualtat al seu entorn laboral.

No estic obligat com a empresa, puc tenir un pla d’igualtat?

Sí, de manera voluntària i per iniciativa pròpia, amb una negociació o acord amb la Representació Legal de les persones Treballadores (RLT).

Un grup d¿empreses pot tenir un sol Pla d¿Igualtat?

Sí, en aquest tipus de situacions un grup d’empreses pot comptar amb un únic Pla d’Igualtat, o bé tenir-ne diverses si es negocia així, i en el cas de grups empresarials s’haurà de fer entre la representació de les empreses que formen el grup i la representació dels treballadors, que correspon a sindicats amb més representació a nivell estatal, els més representatius de la Comunitat Autònoma i els sindicats que comptin amb un mínim del 10% dels membres dels comitès d’empresa o delegats de personal de l’àmbit geogràfic i funcional a què es refereixi el conveni.

Explica’ns la situació actual de la teva empresa i els dubtes legals que puguis tenir. Et trucarem i analitzarem el teu cas per valorar si la teva empresa està en risc d’incompliment jurídic . Analitzem les necessitats i mesures necessàries per adaptar la teva empresa de la forma més senzilla possible.

[site_reviews_summary title=”Valoracions” schema=”true” hide=”rating,stars,summary,bars”]