Firma electrónica para empresas – Contrato con firma digital

Actualízate a la firma electrónica avanzada

Cierra contratos en tu iPad de forma ágil y segura

Con ET Firma enviarás documentos para firmar a cualquier iPad, y tus clientes podrán visualizarlos y firmarlos directamente en pantalla. ET Firma capta los datos biométricos del firmante, la fecha y la hora, por lo que la firma tiene plena validez jurídica.

Firma electrónica para empresas – Contrato con firma digital

¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica avanzada?

Es legalmente vinculante

La firma electrónica presencial en tu tablet legalmente vinculante
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Se identifica al firmante de manera única a partir de datos biométricos.

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Es imposible modificar el documento tras la firma, así como falsear la fecha y la hora.

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El certificado incluye LTV (firma longeva) con lo cual siempre se podrá verificar su autenticidad.

Es segura y ágil

Digitaliza tu empresa y pásate a la firma electrónica avanzada
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Avanza en la digitalización de tu empresa y la gestión documental eficiente.

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Agiliza el cierre de contratos y otros procesos rutinarios.

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Mejora la imagen y experiencia de usuario que das a tus clientes.

Es ecológica

Acaba con el uso de papel en tu empresa y ahorra gastos
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Protege el medio ambiente reduciendo la cantidad de residuos que generas (especialmente tóner).

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Abandona el uso de papel junto a los riesgos de destrucción accidental.

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Ahorra en costes de mantenimiento de impresoras y tinta.

Pruébalo gratis y sin compromiso

Explícanos los requerimientos de tu empresa y consigue una demostración personal y gratuita para que pruebes nuestro software, ¡estamos convencidos de que te va a encantar!

Un proceso de firma rápido, cómodo y sin usar papel

Así se cierra la firma de contratos con ET Firma, tus documentos firmados en pocos segundos y con total seguridad jurídica.

Envía a tu iPad el documento para firmar

Con ET Firma puedes firmar cualquier tipo de documento imprimible: Word, PDF, imágenes, hojas de cálculo… Tan solo selecciónalo y envíalo desde tu ordenador a la tableta por wifi, en un solo click.

El documento a firmar se muestra en pantalla

Con otros métodos de firma electrónica tradicionales, realizas tu firma en un pequeño dispositivo táctil sin ver nada más. Con ET Firma, tus clientes pueden visualizar y revisar en pantalla lo que van a firmar, lo cual transmite una imagen de confianza y transparencia.

Firma en la página y la zona que tú quieras

Como si de papel se tratara, selecciona cualquier parte del documento y firma con el Apple Pencil, que registrará la información biométrica: velocidad, aceleración, presión, ángulo… Estos datos son encriptados e insertados en el documento. 

El documento firmado vuelve a tu ordenador

Tras la firma, el documento regresa al equipo informático de origen y se almacena de forma en que sea imposible de manipular o falsear. El PDF resultante contiene un certificado digital con LTV (firma longeva) y marca de hora.

Firma electrónica avanzada con plena validez jurídica

El sistema de ET Firma cumple con los requisitos para ser clasificada como firma electrónica avanzada, esto significa que los documentos firmados tienen valor probatorio judicial.

Requisitos de la firma electrónica avanzada

La Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica establece qué condiciones debe cumplir la firma de documentos sin papel:

  • La firma ha de estar vinculada al firmante de manera única.
  • Ha de ser posible la identificación del firmante.
  • Ha de ser creada de manera que permita al signatario retener su control.
  • Ha de ser estar vinculada al documento de manera que cualquier cambio posterior de los datos o manipulación sea detectable.

Información biométrica de alta precisión

ET Firma captura con gran precisión todo tipo de información biométrica del firmante, incluso más allá de los requisitos establecidos por ley:

  • Marca de tiempo en cada punto de la firma, que nos permite calcular la velocidad y aceleración de cada trazo.
  • Presión.
  • Ángulo de inclinación (por encima de los requisitos establecidos).
  • Acimut (por encima de los requisitos establecidos).
  • El intervalo de captura es de 16ms (60Hz).
Firma digital con datos biométricos de alta precisión y validez legal
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Lo fundamental en cualquier sistema de firma electrónica es poder demostrar la identidad del firmante y que el documento no se haya modificado posteriormente.

ET Firma se integra con ET Documental

ET Documental es nuestra plataforma de gestión documental y trabajo colaborativo cloud.

Es el complemento perfecto para ET Firma porque gestionarás desde la nube la emisión y el archivo de documentación firmada: máxima seguridad y eficiencia para los procesos de firma. Haz click para saber más >

¿Para qué empresas está recomendada la firma electrónica presencial?

Recursos humanos y administración pública

Cualquier departamento de RRHH u organismo público verá agilizado su flujo de trabajo con un sistema de firma electrónica: acelera la tramitación de contratos laborales, notificaciones, solicitudes, expedientes y, en resumen, todo tipo de documentación laboral.

Centros médicos y clínicas dentales

Además de presupuestos y consentimientos informados, en este sector se suele tratar con información especialmente sensible. ET Firma integrado con una solución de gestión documental cloud como ET Documental, te protege jurídicamente y te garantiza total seguridad de la información.

Banca y corredurías de seguros

Para la firma de contratos, pólizas, mandatos SEPA… Hoy en día es inconcebible no disponer de un sistema de firma electrónica en este sector, con ET Firma aportas un grado más de confianza, porque tus clientes pueden visualizar lo que están firmando en pantalla.

Agentes comerciales

No hay nada mejor que cerrar una operación durante una visita comercial, y con ET Firma es posible: si necesitas emitir contratos para firmar fuera de la oficina lo hacemos posible, el único requisito es disponer de conexión a internet.

Inspecciones y servicio técnico

No cargues con papeleo en tus visitas para ofrecer asistencia técnica o inspecciones rutinarias: lleva contigo tu iPad con ET Firma y úsalo para los justificantes de visita y las autorizaciones de intervención.

Entrega de albaranes y paquetería

La firma electrónica avanzada también está recomendada para los servicios de transporte y mensajería. El signatario podrá ver en pantalla la información de entrega y firmar con tranquilidad.