El registro salarial ya es obligatorio para todas las empresas

Tal y como adelantamos hace unas semanas, hoy ha entrado en vigor la obligación de tener un registro salarial (Registro Retributivo) que detalle los valores medios de los sueldos de los trabajadores de una empresa, desagregados por sexo y categoría profesional.

El Registro Retributivo ya existía anteriormente y se exigía a las empresas que realizaran Planes de Igualdad. No obstante, tras la aprobación del Real Decreto 902/2020 se convirtió en obligatorio para todas las empresas, estén o no obligadas a tener un Plan de Igualdad.

Registro salarial obligatorio ¿Qué es?

Este registro obligatorio es una nueva disposición legal que exige a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, documentar y mantener al día la información sobre los salarios de sus empleados. Este registro tiene como objetivo principal fomentar la transparencia en las políticas de compensación y ayudar a combatir la discriminación salarial, en particular, la brecha salarial de género.

Así mismo, debe incluir el valor medio y la mediana de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de la plantilla, desglosado por sexo y distribuido por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor. Además, las empresas están obligadas a guardar estos registros durante un periodo mínimo de cuatro años.

Para las empresas con más de 50 trabajadores, si el registro salarial muestra una diferencia de remuneración de más del 25% entre hombres y mujeres, la empresa debe incluir una justificación objetiva que no esté relacionada con el sexo de los trabajadores. De este modo, este registro se convierte en una herramienta fundamental para promover la igualdad de remuneración en el entorno laboral.

La implementación es un paso significativo hacia la igualdad de género en el lugar de trabajo. Además de fomentar la transparencia, este registro puede ayudar a las empresas a identificar y corregir cualquier desigualdad salarial existente, contribuyendo así a un entorno de trabajo más justo y equitativo.

¿Para qué empresas es obligatorio el registro salarial?

Desde hoy, 14 de abril de 2021, para todas las empresas al margen de su tamaño, concretamente, las que tengan al menos una persona asalariada. La obligación también se aplica a las administraciones públicas, aunque con peculiaridades específicas.

¿Qué trabajadores hay que incluir en el registro retributivo obligatorio?

Todos los miembros de la empresa, también el personal directivo y altos cargos. Todas las personas asalariadas deben estar incluidas aunque su contrato sea temporal.

¿Qué información debe incluir en el registro salarial?

La media aritmética y la mediana de los salarios percibidos de todos los miembros de la plantilla desagregados por:

• Sexo
• Grupo profesional, categoría, nivel, puesto o cualquier otro sistema de clasificación aplicable

Además esta información debe especificarse según la naturaleza de la retribución:

• Salario base
• Complementos salariales
• Percepciones extrasalariales

¿Para qué sirve el registro salarial?

El Registro Retributivo sirve para promover una reducción de la brecha salarial que hoy en día sigue existiendo entre mujeres y hombres en el mundo laboral.

Si tras realizar el registro salarial de tu empresa, se detecta una brecha salarial superior al 25% en cualquiera de las categorías, tu empresa estará fuera de normativa, por lo que deberás implementar medidas de corrección en un plazo de tiempo determinado (es decir, igualar salarios entre mujeres y hombres de misma categoría profesional).

En cambio, si no existe brecha salarial en tu empresa, no tendrás que realizar ninguna otra acción: tan solo mantener y actualizar dicho registro de la empresa conforme pasen los años.

¿Cuál es la multa si mi empresa no tiene registro salarial?

Las empresas sin registro salarial serán sancionadas por falta grave y con hasta 6.250 euros de multa. Además, la autoridad podrá actuar de oficio, sin necesidad de denuncia previa.

Por otro lado, la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social prevé importantes sanciones si existe discriminación salarial, como es lógico. Si cualquier trabajadora constata que percibe un sueldo inferior a sus compañeros hombres de misma categoría y funciones, podrá denunciar a la empresa. Ésta se enfrentará a multas de hasta 187.000 euros por discriminación salarial a las mujeres.

¿Con qué frecuencia hay que actualizar el registro salarial?

Generalmente, cada año natural, aunque la normativa especifica que en caso de «alteración sustancial» en la plantilla de la empresa debería modificarse aunque todavía no haya pasado un año natural.