Auditoria LOPD, Lleida, Catalunya, Espanya

Procés d’adaptació i auditoria de la LOPD

Si encara no ha adaptat la seva empresa als requisits de el Reial Decret 1720/2007, conegut com a Llei de Protecció de Dades personals o LOPD, en dor Team Soft Lleida SL li oferim el servei complet d’adaptació a aquesta. Tingueu en compte que si és vostè un autònom també ha d’adaptar el seu negoci als requisits d’aquest Reial decret, ja que realitza activitat comercial. Independentment que vostè es trobi a la nostra ciutat, Lleida, o qualsevol altra ubicació a casa nostra, podem oferir-li el millor servei d’adaptació LOPD gràcies a les nostres eines úniques.

És important en el moment de contractar el servei d’adaptació de la LOPD, d’entre totes les opcions al seu abast, pugui triar la que millor s’adapti a les seves necessitats. Per això, li exposem a continuació els diferents passos que realitzem a la nostra empresa per a l’adaptació de la LOPD per qualsevol dels nostres usuaris de el servei.

El procés de presa de dades

En primer moment, un cop contractat el servei, un dels nostres experts en implantació LOPD, es posa en contacte amb el nostre client. Ja sigui de forma presencial a Lleida, Madrid o voltants. En aquest contacte s’estableix el dia que es realitzarà la presa de dades, necessària per a poder procedir a el següent punt del nostre procés.

Processament de les dades

Un cop completada la presa de dades al nostre client, realitzem la introducció de les dades preses en el nostre programa de gestió LOPD. Això ens permet oferir disponibilitat de les dades proporcionades per a qualsevol moment que aquests necessitin realitzar alguna modificació o obtenir algun dels contractes necessaris per a l’empresa.

A continuació, un cop les dades proporcionades es troben disponibles en el nostre sistema, generem els contractes i documents que són necessaris per a l’organització contractant de l’servei. Aquests es proporcionen de forma telemàtica o mitjançant correu ordinari, segons les necessitats i desitjos de cada client.

Aquesta documentació s’incorpora a la nostra base de dades i històric de documents digitals.

Notificació a l’agència de protecció de dades

El següent pas és realitzar la notificació a la agència de protecció de dades , Que fitxers de què disposa l’empresa, són els que contenen dades personals. En aquesta notificació, també s’estableix el nivell de les dades contingudes en aquests fitxers.

Recordem que, per a l’agència, un fitxer no és un fitxer com els que coneixem en l’entorn informàtic. Un fitxer de clients, no només pot ser un full de càlcul amb els noms i dades, sinó que pot ser un programa dedicat a la gestió d’aquest tipus de dades amb múltiples arxius associats.

Formació inclosa amb el servei

Un cop completats tots aquests passos, intruimos de la forma que ha d’actuar l’organització quan succeeixi alguna de les diferents situacions en l’empresa, que poden tenir relació amb la LOPD. Baixa d’un empleat, dret ARC sol·licitat per un client, etc. Per a un manteniment i un accés estable a el document de seguretat per part de l’sol·licitant de l’servei, proporcionem accés a el document de seguretat en línia. Mitjançant aquest accés remot, els canvis a el document de seguretat es realitzen immediatament. A la fi de la nostra intervenció, es realitza la implantació dels requeriments i accions correctives necessàries per a l’empresa. Ubicació de cartells i fulls informatius, instal·lació de programari d’adaptació a la LOPD, Sistemes de còpia de seguretat, instal·lació de tallafocs i programari antivirus, etc. Finalment s’inspeccionen les mesures correctives i requeriments realitzats i implantats en l’àmbit de l’empresa. Finalment, es notifica a l’empresa que, a el cap d’un any de fer aquesta adaptació, es realitzarà una revisió anual per assegurar que el contingut de les dades emmagatzemades continua sent vàlid. A el cap de dos anys, addicionalment a el procés de revisió, es realitzarà un procés d’auditoria a l’empresa per certificar la veracitat de les dades presents en el document de seguretat.

Adaptació a Lleida i voltants

Si el procés d’adaptació a la LOPD es realitza a la província de Lleida i / o voltants, podem desplaçar-nos fins a la seva empresa o organització per a realitzar els diferents passos que s’han explicat en aquest procés.

Tant el procés de presa de dades com la implantació de les diferents mesures correctores i / o recomanacions es podran realitzar presencialment a la seva empresa quan sigui necessari.

Adaptació a Madrid i voltants

El nostre representant a Madrid, es posarà en contacte amb la seva empresa per acordar quan realitzar la presa de dades de la seva organització. Les dades es remetran de manera segura a la nostra central, per a ser processats i analitzats. Un cop generats els contractes i documents pertinents, es podrà realitzar de forma presencial o remota, segons les condicions acordades, la implantació de les mesures necessàries per a l’adaptació de la LOPD a la seva empresa.

Adaptació a la resta d’Espanya

En cas de no tenir un distribuïdor nostre a la seva zona territorial, ens posarem en contacte amb la seva empresa per acordar quan realitzar la presa de dades de la seva organització telefònicament. Un cop generats els contractes i documents, aquests es remetran mitjançant serveis de missatgeria.

Pel que fa a la implantació de les mesures necessàries per a l’adaptació de la LOPD a la seva empresa, aquestes es realitzarien de forma remota mitjançant programari de control remot amb total confidencialitat i seguretat.