Proceso de adaptación y auditoría de la LOPD
Si aún no ha adaptado su empresa a los requisitos del Real Decreto 1720/2007, conocido como Ley de Protección de Datos personales o LOPD, en Edor Team Soft Lleida S.L. le ofrecemos el servicio completo de adaptación a esta. Tenga en cuenta que si es usted un autónomo también debe adaptar su negocio a los requisitos de este Real Decreto, ya que realiza actividad comercial. Independientemente que usted se encuentre en nuestra ciudad, Lleida, o cualquier otra ubicación en nuestro país, podemos ofrecerle el mejor servicio de adaptación LOPD gracias a nuestras herramientas únicas.
Es importante en el momento de contratar el servicio de adaptación de la LOPD, de entre todas las opciones a su alcance, pueda elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Por ello, le exponemos a continuación los diferentes pasos que realizamos en nuestra empresa para la adaptación de la LOPD para cualquiera de nuestros usuarios del servicio.
El proceso de toma de datos
En primer momento, una vez contratado el servicio, uno de nuestros expertos en implantación LOPD, se pone en contacto con nuestro cliente. Ya sea de forma presencial en Lleida, Madrid o alrededores. En este contacto se establece el día que se realizará la toma de datos, necesaria para poder proceder al siguiente punto de nuestro proceso.
Procesado de los datos
Una vez completada la toma de datos a nuestro cliente, realizamos la introducción de los datos tomados en nuestro programa de gestión LOPD. Esto nos permite ofrecer disponibilidad de los datos proporcionados para cualquier momento que estos necesiten realizar alguna modificación u obtener alguno de los contratos necesarios para la empresa.
A continuación, una vez los datos proporcionados se encuentran disponibles en nuestro sistema, generamos los contratos y documentos que son necesarios para la organización contratante del servicio. Estos se proporcionan de forma telemática o mediante correo ordinario, según las necesidades y deseos de cada cliente.
Esta documentación se incorpora a nuestra base de datos e histórico de documentos digitales.
Notificación a la agencia de protección de datos
El siguiente paso es realizar la notificación a la agencia de protección de datos, que ficheros de los que dispone la empresa, son los que contienen datos personales. En esta notificación, también se establece el nivel de los datos contenidos en estos ficheros.
Recordemos que, para la agencia, un fichero no es un fichero como los que conocemos en el entorno informático. Un fichero de clientes, no sólo puede ser una hoja de cálculo con los nombres y datos, sino que puede ser un programa dedicado a la gestión de este tipo de datos con múltiples archivos asociados.
Formación incluida con el servicio
Una vez completados todos estos pasos, intruimos de la forma que tiene que actuar la organización cuando suceda alguna de las diferentes situaciones en la empresa, que pueden tener relación con la LOPD. Baja de un empleado, derecho ARCO solicitado por un cliente, etc. Para un mantenimiento y acceso continuo al documento de seguridad por parte del solicitante del servicio, proporcionamos acceso al documento de seguridad en línea. Mediante este acceso remoto, los cambios al documento de seguridad se realizan inmediatamente. Al fin de nuestra intervención, se realiza la implantación de los requerimientos y acciones correctivas necesarias para la empresa. Ubicación de carteles y hojas informativas, instalación de software de adaptación a la LOPD, Sistemas de copia de seguridad, instalación de firewalls y software antivirus, etc. Finalmente se inspeccionan las medidas correctivas y requerimientos realizados e implantados en el ámbito de la empresa. Por último, se notifica a la empresa que, al cabo de un año de realizar esta adaptación, se realizará una revisión anual para asegurar que el contenido de los datos almacenados continúa siendo válido. Al cabo de dos años, adicionalmente al proceso de revisión, se realizará un proceso de auditoria en la empresa para certificar la veracidad de los datos presentes en el documento de seguridad.
Adaptación en Lleida y alrededores
Si el proceso de adaptación a la LOPD se realiza en la provincia de Lleida y/o alrededores, podemos desplazarnos hasta su empresa u organización para realizar los diferentes pasos que se han explicado en este proceso.
Tanto el proceso de toma de datos como la implantación de las diferentes medidas correctoras y/o recomendaciones se podrán realizar presencialmente en su empresa cuando sea necesario.
Adaptación en Madrid y alrededores
Nuestro representante en Madrid, se pondrá en contacto con su empresa para acordar cuando realizar la toma de datos de su organización. Los datos se remitirán de forma segura a nuestra central, para ser procesados y analizados. Una vez generados los contratos y documentos pertinentes, se podrá realizar de forma presencial o remota, según las condiciones acordadas, la implantación de las medidas necesarias para la adaptación de la LOPD a su empresa.
Adaptación en el resto de España
En caso de no tener un distribuidor nuestro en su zona territorial, nos pondremos en contacto con su empresa para acordar cuando realizar la toma de datos de su organización telefónicamente. Una vez generados los contratos y documentos, estos se remitirán mediante servicios de mensajería.
En cuanto a la implantación de las medidas necesarias para la adaptación de la LOPD a su empresa, estas se realizarían de forma remota mediante software de control remoto con total confidencialidad y seguridad.
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