Hoy, 10 de febrero de 2026, se ha abierto oficialmente el plazo para cumplir con uno de los trámites más críticos de la Ley 2/2023. La Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI) ya permite notificar la designación del Responsable del Sistema Interno de Información (RSII). En Edorteam hemos desgranado la documentación oficial y los requisitos técnicos para que tu organización cumpla a tiempo y sin errores.
¿Qué es el RSII y por qué su notificación es obligatoria?
El RSII es la figura (persona física o comité) encargada de gestionar el canal de denuncias con total independencia. Según la normativa vigente, todas las empresas obligadas a tener un Sistema Interno de Información deben comunicar quién ostenta este cargo ante la autoridad competente.
Plazos clave para un registro AIPI exitoso
El calendario es estricto y no deja mucho margen para la improvisación:
- Notificación inicial: Dispones de 2 meses a partir de hoy (hasta el 10 de abril de 2026).
- Cambios y ceses: Una vez realizado el registro inicial, cualquier cambio en el responsable debe comunicarse en un plazo máximo de 10 días hábiles.
¿Debo notificar a la AIPI si ya lo hice ante mi Comunidad Autónoma?
Esta es la pregunta del millón. Si tu empresa opera en una comunidad con autoridad propia y ya realizaste el trámite, la recomendación de la AIPI es clara: notifica también a nivel estatal. Hacerlo garantiza la seguridad jurídica de tu entidad y asegura que los datos en el Registro estatal sean correctos, evitando posibles discrepancias legales entre administraciones.
Requisitos técnicos: el riesgo de un trámite sin opción a corrección
El portal de la AIPI no es un formulario web convencional. Es un sistema rígido con barreras técnicas que debes conocer antes de empezar:
- Uso de Autofirma: Es imprescindible tener instalada la aplicación y contar con un certificado digital válido.
- Sin borradores: El sistema no permite guardar el progreso. Debes completar el trámite de una sola vez.
- Datos inmodificables: Una vez enviado, no se pueden editar los datos. Si cometes un error en el NIF o en el código CNAE (dato obligatorio), tendrás que iniciar un proceso de incidencia técnica.
Documentación necesaria para el registro AIPI del RSII
Para que el trámite sea válido, deberás adjuntar en formato PDF:
- Acta de nombramiento: Certificado del órgano de administración que designe formalmente al responsable.
- Poder de representación: Obligatorio si una consultora externa como Edorteam realiza la gestión en tu nombre.
- Código CNAE: Identificador de 4 dígitos de la actividad de tu empresa.
Cómo Edorteam ayuda a los responsables del canal de denuncias
En Edorteam no solo proporcionamos la plataforma tecnológica para tu canal de denuncias; actuamos como tu socio en cumplimiento. Para evitarte la complejidad técnica de la sede electrónica de la AIPI, te ofrecemos:
- Modelos legales: Te entregamos los borradores de actas y autorizaciones listos para firmar.
- Gestión delegada: Realizamos la carga y firma del formulario por ti, asegurando que cada dato sea correcto.
- Soporte multientidad: Gestionamos la notificación individual por cada NIF en el caso de grupos de empresas.
No lo dejes para el último día: Contacta con nosotros
El plazo termina el 10 de abril, pero la preparación de la documentación y la validación técnica requieren tiempo. Evita las saturaciones de última hora en el portal de la AIPI. ¿Quieres que nos encarguemos de la notificación de tu RSII?
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