Software de Canal de Denuncias – Ley Whistleblower

Tu Canal de Denuncias online y 100% confidencial

Si tu empresa tiene +50 trabajadores, pronto será obligatorio

Según Directiva del Parlamento Europeo, las empresas con 50 o más trabajadores pronto estarán obligadas a tener un Canal de Denuncias. Además, hay otros casos en que es obligatorio independientemente del número de trabajadores.

El Parlamento Europeo ha fijado hasta el 21 de diciembre de 2021 como fecha límite para adaptarse a la normativa. Sigue leyendo para saberlo todo sobre el Canal de Denuncias y la solución que te ofrecemos en Edorteam.

Software de Canal de Denuncias – Ley Whistleblower
Obligación Canal de Denuncias

La función de un Canal de Denuncias es proteger a las personas que trabajan en una organización o están relacionadas con ella laboralmente, por eso el requisito principal es garantizar el anonimato.

¿Está obligada mi empresa a tener Canal de Denuncias?

¿Qué es un Canal de Denuncias?

Es una herramienta anónima desde donde denunciar hechos delictivos y malas prácticas en el seno de una organización pública o privada. La función de un Canal de Denuncias es proteger a las personas que trabajan en una organización o están relacionadas con ella laboralmente.

Normalmente los trabajadores son testigos o víctimas de malas prácticas, pero también deben poder denunciar personas externas a la organización, como candidatos a puestos de trabajo, colaboradores autónomos o proveedores.

¿Qué requisitos debe cumplir un Canal de Denuncias?

Como es lógico, lo más importante es preservar el anonimato de la persona denunciante. Todo el proceso puede tratarse de manera interna y confidencial hasta su resolución, pero se debe contar con medidas que garanticen su integridad. Estos son los requisitos que debe cumplir todo canal de denuncias:

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Garantizar la confidencialidad de la identidad del denunciante.

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Designar a una persona, interna o externa, como responsable del canal de denuncias.

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La persona responsable debe dar acuse de recibo de las denuncias interpuestas, como máximo tras 7 días desde la recepción.

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Finalmente, se debe responder a la denuncia en un plazo máximo de 3 meses desde la emisión del acuse de recibo.

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El acceso debe ser externo, ya que no es una herramienta únicamente para el personal interno, pero debe contar con las medidas de seguridad necesarias para evitar brechas de seguridad.

¿Para qué empresas es obligatorio el Canal de Denuncias?

Todas las empresas con 50 o más trabajadores

Todas las entidades públicas (salvo poblaciones de -10.000 habitantes)

Empresas afectadas por la LPBC (Ley Prevención de Blanqueo de Capitales)

Empresas con un plan de Compliance

En el caso de empresas con servicio contratado de Protección de Datos, el Canal de Denuncias se recomienda como medida de control.

¿Para qué empresas es obligatorio el Canal de Denuncias?

La nueva normativa la establece la Directiva del Parlamento Europeo, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión Europea, aprobada el 23 de octubre de 2019.

¿Cuando será obligatorio el Canal de Denuncias?

¿Hasta cuándo hay tiempo de adaptarse a la nueva normativa?

El Parlamento Europeo ha fijado hasta el 21 de diciembre de 2021.

Para empresas privadas de 50 a 249 trabajadores, hay una excepción y disponen de un plazo ampliado para adaptarse: hasta el 17 de diciembre de 2023.

Dados los efectos positivos que tendrá en la confianza y respeto por una conducta ética de tus trabajadores, cuanto antes implantes el software Canal de Denuncias en tu empresa, antes notarás sus beneficios.

Empieza ya a fomentar la cultura ética de tu empresa, no esperes a que te obligue la ley.

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¿Cuáles son las ventajas del software Canal de Denuncias de Edorteam?

Con Edorteam pondrás en marcha un Canal de Denuncias para tu empresa totalmente seguro y confidencial.

Nuestra aplicación cloud es una herramienta eficaz y garantiza el anonimato del denunciante. Además, será accesible desde el exterior de la red empresarial y muy fácil tanto de usar como de gestionar, sin que apenas suponga tiempo de dedicación al responsable del canal.

Con este software Canal de Denuncias cumplirás con todas las medidas necesarias para evitar brechas de seguridad, ya que genera informes de acceso y actividad automáticamente. Gracias a la tecnología cloud, podrás gestionarlo desde cualquier lugar con conexión a internet.

Ventajas del software Canal de Denuncias online

Es online y cumple con las medidas de protección de datos que exige la ley.

Fomentarás la cultura ética en la empresa y detectarás posibles casos delictivos.

Fácil gestión de la emisión de acuses de recibo y resto de comunicaciones.

Protegerás la reputación empresarial e incluso podrías evitar causas judiciales.

Ahorrarás tiempo gracias al sistema de notificaciones automáticas.

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Tendrás a tu disposición a tu consultor Edorteam siempre que lo necesites.

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