Software de Canal de Denuncias Compliance Obligatorio

Tu Canal de Denuncias anónimas

Canal de denuncias obligatorio para empresas con +50 trabajadores

Según la Directiva Europea 2019/1937, todas las empresas con más de 50 trabajadores pronto estarán obligadas a tener un Canal de Denuncias.

El Canal de Denuncias es obligatorio a partir del 17 de diciembre de 2021 para empresas con más de 250 trabajadores, empresa pública y aquellas que operan en el sector financiero. Sigue leyendo para saberlo todo sobre el Canal de Denuncias y la solución que te ofrecemos en Edorteam.

Software de Canal de Denuncias Compliance Obligatorio
Obligación Canal de Denuncias

La función de un Canal de Denuncias es proteger a las personas que trabajan en una organización o están relacionadas con ella laboralmente, por eso el requisito principal es garantizar el anonimato.

¿Está obligada mi empresa a tener Canal de Denuncias?

¿Qué es un Canal de Denuncias?

Es una herramienta anónima desde donde denunciar hechos delictivos y malas prácticas en el seno de una organización pública o privada. La función de un Canal de Denuncias es proteger a las personas que trabajan en una organización o están relacionadas con ella laboralmente.

Normalmente los trabajadores son testigos o víctimas de malas prácticas, pero también deben poder denunciar personas externas a la organización, como candidatos a puestos de trabajo, colaboradores autónomos o proveedores.

¿Qué requisitos debe cumplir un Canal de Denuncias?

Como es lógico, lo más importante es preservar el anonimato de la persona denunciante. Todo el proceso puede tratarse de manera interna y confidencial hasta su resolución, pero se debe contar con medidas que garanticen su integridad. Estos son los requisitos que debe cumplir todo canal de denuncias:

N

Garantizar la confidencialidad de la identidad del denunciante.

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Dar acuse de recibo de las denuncias interpuestas, como máximo tras 7 días desde la recepción.

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Responder a la denuncia en un plazo máximo de 3 meses desde la emisión del acuse de recibo.

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Personas externas a la organización como proveedores, exempleados e incluso familiares deben poder interponer una denuncia, por lo que ya no sirven los canales internos.

¿Para qué empresas es obligatorio tener Canal de Denuncias?

Todas las empresas con 50 o más trabajadores

Todas las entidades públicas (salvo poblaciones de -10.000 habitantes)

Empresas que operan en el sector financiero

Empresas con un plan de Compliance

En el caso de empresas con servicio contratado de Protección de Datos, el Canal de Denuncias se recomienda como medida de control.

¿Para qué empresas es obligatorio el Canal de Denuncias?

La nueva normativa la establece la Directiva del Parlamento Europeo, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión Europea, aprobada el 23 de octubre de 2019.

¿Cuando será obligatorio el Canal de Denuncias?

¿Cuánto tiempo hay de adaptarse a la nueva normativa del canal denuncias?

El Parlamento Europeo ha fijado hasta el 17 de diciembre de 2021.

Para empresas privadas de 50 a 249 trabajadores, hay una excepción y disponen de un plazo ampliado para adaptarse: hasta el 17 de diciembre de 2023.

Dados los efectos positivos que tendrá en la confianza y respeto por una conducta ética de tus trabajadores, cuanto antes implantes el software Canal de Denuncias en tu empresa, antes notarás sus beneficios.

Empieza ya a fomentar la cultura ética de tu empresa, no esperes a que te obligue la ley.

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¿Cómo es el software Canal de Denuncias de Edorteam?

Software usable y de fácil gestión

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Comunicación bidireccional

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Adjuntado de archivos

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Gestión de los estados de la denuncia

N

Notificaciones y alertas automáticas

Software de denuncias flexible y personalizado

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Sin límite de denuncias/año

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Formulario personalizable

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Multi-idioma

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Adaptado a tu identidad corporativa

Nuestro Canal de denuncias cumple con la ley

N

Trazabilidad de todos los procesos

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Anonimización total de las denuncias

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Adecuado al RGPD y LOPD

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Comunicación cifrada

Con Edorteam pondrás en marcha un Canal de Denuncias online que cumple con todos los requisitos legales y de ciberseguridad.

Nuestra aplicación cloud es una herramienta eficaz y garantiza el anonimato del denunciante. Además, será accesible desde el exterior de la red empresarial y muy fácil tanto de usar como de gestionar, sin que apenas suponga tiempo de dedicación al responsable del canal.

Ventajas de tener canal de denuncias para tu empresa

Canal de denuncias online y cumple con las medidas de protección de datos que exige la ley.

Fomentarás la cultura ética en la empresa y detectarás posibles casos delictivos.

Fácil gestión de la emisión de acuses de recibo y resto de comunicaciones.

Protegerás la reputación empresarial e incluso podrías evitar causas judiciales.

Ahorrarás tiempo gracias al sistema de notificaciones automáticas.

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Tendrás a tu disposición a tu consultor Edorteam siempre que lo necesites.

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