Tu canal de denuncias anónimas como exige la ley
Canal de denuncias obligatorio para empresas con +50 trabajadores
Según la Directiva Europea 2019/1937, todas las empresas con más de 50 trabajadores estarán obligadas a tener un Canal de Denuncias a finales de este año 2023.
En Edorteam te ofrecemos una aplicación cloud de acceso público muy fácil de usar, y lo más importante: cumple con todas las exigencias de la nueva Ley Whistleblowing.
La función de un Canal de Denuncias es proteger a las personas que trabajan en una organización o están relacionadas con ella laboralmente, por eso el requisito principal es garantizar el anonimato.
¿Está obligada mi empresa a tener Canal de Denuncias?
¿Qué es un Canal de Denuncias?
Es una herramienta anónima desde donde denunciar hechos delictivos y malas prácticas en el seno de una organización pública o privada. La función de un Canal de Denuncias es proteger a las personas que trabajan en una organización o están relacionadas con ella laboralmente.
Normalmente los trabajadores son testigos o víctimas de malas prácticas, pero también deben poder denunciar personas externas a la organización, como candidatos a puestos de trabajo, colaboradores autónomos o proveedores.
¿Qué requisitos debe cumplir un Canal de Denuncias?
Como es lógico, lo más importante es preservar el anonimato de la persona denunciante. Todo el proceso puede tratarse de manera interna y confidencial hasta su resolución, pero se debe contar con medidas que garanticen su integridad. Estos son los requisitos que debe cumplir todo canal de denuncias:
Garantizar la confidencialidad de la identidad del denunciante.
Dar acuse de recibo de las denuncias interpuestas, como máximo tras 7 días desde la recepción.
Responder a la denuncia en un plazo máximo de 3 meses desde la emisión del acuse de recibo.
Personas externas a la organización como proveedores, exempleados e incluso familiares deben poder interponer una denuncia, por lo que ya no sirven los canales internos.
¿Para qué empresas es obligatorio tener Canal de Denuncias?
Todas las empresas con 50 o más trabajadores
Todas las entidades públicas (salvo poblaciones de -10.000 habitantes)
Empresas que operan en el sector financiero
Empresas con un plan de Compliance
En el caso de empresas con servicio contratado de Protección de Datos, el Canal de Denuncias se recomienda como medida de control.
La nueva normativa la establece la Directiva del Parlamento Europeo, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión Europea, aprobada el 23 de octubre de 2019.
¿Cuánto tiempo hay de adaptarse a la nueva normativa del canal denuncias?
Tener canal de denuncias es obligatorio desde el 17 de diciembre de 2021.
Para empresas privadas de 50 a 249 trabajadores, hay una excepción y disponen de un plazo ampliado para adaptarse: hasta el 17 de diciembre de 2023.
Dados los efectos positivos que tendrá en la confianza y respeto por una conducta ética de tus trabajadores, cuanto antes implantes un canal de denuncias en tu empresa, antes notarás sus beneficios.
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Gestión de los estados de la denuncia
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Sin límite de denuncias/año
Formulario personalizable
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Trazabilidad de todos los procesos
Anonimización total de las denuncias
Adecuado al RGPD y LOPD
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Nuestra aplicación cloud es una herramienta eficaz y garantiza el anonimato del denunciante. Además, será accesible desde el exterior de la red empresarial y muy fácil tanto de usar como de gestionar, sin que apenas suponga tiempo de dedicación al responsable del canal.
Ventajas de tener canal de denuncias para tu empresa
Canal de denuncias online y cumple con las medidas de protección de datos que exige la ley.
Fomentarás la cultura ética en la empresa y detectarás posibles casos delictivos.
Fácil gestión de la emisión de acuses de recibo y resto de comunicaciones.
Protegerás la reputación empresarial e incluso podrías evitar causas judiciales.
Ahorrarás tiempo gracias al sistema de notificaciones automáticas.
Tendrás a tu disposición a tu consultor Edorteam siempre que lo necesites.
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