Nou BOE sobre el Kit Digital: s’amplien categories, beneficiaris i aclareixen dubtes

Red.es ha publicat al BOE una actualització de l’ordre de bases que regula els ajuts del programa Kit Digital per a pimes i que serà aplicable per a les convocatòries que es llencin a partir d’avui.

A més, hi ha hagut notícies sobre l’obertura de la convocatòria del Segment II, destinada a empreses de 3 a 9 treballadors. Aquesta convocatòria tenia previst començar al juliol, però finalment obrirà el 2 de setembre.

Hem revisat la publicació sobre el Kit Digital al BOE i resumit per a tu totes les novetats a continuació.

Índex de continguts:

1. Noves categories de solucions de digitalització: presència avançada a internet i marketplace
2. Aclariment pel que fa a les millores funcionals
3. Subvencionar el hardware, ara sí, en casos específics
4. Ampliació de l’import màxim per a la categoria de gestió de processos
5. Noves empreses beneficiàries incloses al BOE Kit Digital
6. Ampliació del termini de justificació, de 3 a 6 mesos
7. Cl@ve PIN i Cl@au permanent, nous mètodes de signatura

Noves categories de solucions de digitalització: presència avançada a internet i marketplace

A les categories ja existents, s’hi afegeixen dues noves categories: presència avançada a internet i marketplace.

La categoria presència avançada a internet respon a la necessitat d’aquelles empreses que ja compten amb un lloc web operatiu i funcional, però que no posiciona als principals cercadors. Abans d’existir aquesta nova categoria, per millorar el posicionament d’un lloc web com a part de les ajudes del Kit Digital era un requisit indispensable renovar completament el lloc web, per la qual cosa no s’ajustava a les necessitats de digitalització de moltes empreses. Ara, aquesta nova categoria permetrà a les empreses potenciar el posicionament d’un lloc web ja existent. L’import màxim per aquesta categoria és de 2.000 euros.

La categoria Marketplace respon a la necessitat de les empreses de començar a vendre a plataformes com Amazon, Facebook/Instagram o Google. Fins ara existia la categoria de Comerç electrònic, que només contemplava la posada en marxa de botigues online a la pròpia web de l’empresa, deixant de banda les plataformes externes. Ara, aquesta nova categoria donarà resposta a les empreses que volen expandir el seu negoci a plataformes de tercers. L’import màxim per aquesta categoria és de 2.000 euros.

Ampliació per a la categoria Lloc web i presència a internet

Una de les consultes més freqüents que ens feien els nostres clients era si la categoria Lloc web i presència a internet permet renovar llocs web ja existents però que havien quedat antiquats i obsolets tecnològicament. Aquest tema era objecte de molts dubtes per la manera com s’havien redactat els requisits per obtenir l’ajuda, on obligaven al beneficiari a donar d’alta un nou domini (www.empresa.com), la qual cosa donava a entendre que aquesta categoria només era vàlida per a empreses que encara no tinguessin cap lloc web.

Amb l’actualització de l’ordre de bases que regula els ajuts del programa Kit Digital s’ha aclarit definitivament aquest tema: la solució contractada ha d’incloure un nou domini a nom del client, “sempre que aquest no en disposi d’un prèviament al desenvolupament de la solució “.

A més, s’hi ha afegit la possibilitat de crear un lloc web multilingüe (en més d’un idioma) si el client així ho prefereix. Abans, només es podia sol·licitar lajuda per a llocs web en un idioma.

Aclariment pel que fa a les millores funcionals

Pel que fa al tema anterior, s’ha aclarit que és possible renovar una solució que ja disposa l’empresa sempre i quan compleixi els requisits següents:

• Que sigui una solució totalment nova.
• Que compleixi els requisits mínims estipulats a les bases per a la categoria a què pertany.
• Que la solució reemplaçada no complís algun d’aquests requisits mínims.

No es considerarà una millora funcional:

• Solucions que suposin un desenvolupament, progrés, augment o enriquiment dels serveis i les funcionalitats de la solució ja existent.
• L’actualització de versions de software, ni upgrades o millora de versions.

Subvencionar el hardware, ara sí, en casos específics

Fins ara la subvenció de hardware estava totalment exclosa de les ajudes Kit Digital.

Després de l’actualització, la nova ordre de bases inclou la possibilitat de subvencionar el hardware quan sigui imprescindible per a la prestació de la solució contractada. Es tracta dels dispositius que s’incloguin dins la modalitat de pagament per ús, com a part d’una solució de digitalització, i que no es podran utilitzar per a altres finalitats diferents a la prestació de la solució.

Ampliació de l’import màxim per a la categoria de gestió de processos

Amb vista a la imminent obertura de la convocatòria del Segment II, destinada a empreses de 3 a 9 treballadors, s’ha ampliat l’import màxim per a ajuts de la categoria Gestió de processos. Fins ara l’import màxim era de 2.000 € per al segment II, i després de l’actualització publicada al BOE del Kit Digital l’import màxim serà de 3.000 €.

Noves empreses beneficiàries incloses al BOE Kit Digital

Les societats civils amb objecte mercantil, les societats civils professionals i les explotacions agràries de titularitat compartida que exerceixin una activitat econòmica dins el territori espanyol s’han afegit com a nous beneficiaris de l’ajuda de Kit Digital. No obstant això, aquests tres nous col·lectius hauran d’esperar que es publiquin convocatòries específicament destinades a ells.

Ampliació del termini de justificació, de 3 a 6 mesos

Per tal de facilitar la gestió als digitalitzadors, s’ha ampliat el termini per justificar la solució implantada de 3 a 6 mesos des de la data de validació de l’acord entre l’empresa beneficiària i l’agent. Després de la presentació de la justificació i la seva validació, l’agent digitalitzador rebrà el pagament corresponent de l’ajut en un termini màxim de 3 mesos.

Cl@ve PIN i Cl@au permanent, nous mètodes de signatura

Finalment, a partir d’ara Cl@ve PIN i Cl@ve permanent seran mitjans de signatura electrònica vàlids per subscriure els Acords i per presentar la justificació. Fins ara només es podia signar mitjançant certificat electrònic i això entorpia a algunes empreses el procés d’alta.

Podeu consultar l’Ordre ETD/734/2022, del 26 de juliol al complet aquí. A Edorteam t’ajudem durant tot el procés així que no et preocupis si encara tens dubtes. Contacta amb nosaltres ara, comptem amb un equip de consultors jurídics que t’ajudarà en allò que necessitis.