Gestor documental amb digitalització de factures i tiquets homologada
Edorteam DOCS és un gestor documental al núvol per emmagatzemar, editar i compartir arxius. Accedeix als teus arxius des de qualsevol dispositiu i genera enllaços de descàrrega privats, tot això complint amb la LOPD i RGPD.
Descobreix tot allò que pots fer amb un gestor documental
Gestor documental cloud
Emmagatzema documents a internet de forma segura i accedeix des de qualsevol indret.
Limita el seu accés només a tu, el teu equip o als teus clients.
Indexació de l'contingut per a una recerca eficient.
Sistema intel·ligent d'organització per col·leccions.
Funciona també en dispositius iOS i Android.
Potencia el treball en equip
A més de compartir documents amb el teu equip i clients, inclou diverses funcions col·laboratives.
Genera i comparteix enllaços privats de descàrrega.
Parla amb el teu equip de treball mitjançant el xat incorporat.
Tingues una carpeta sincronitzada en tots els teus dispositius.
Crea bústies de lliurament permanents per a clients i externs.
Oblida’t dels tiquets en paper
La solució és homologada per l’AEAT per a la digitalització de factures i tiquets.
Escaneja les factures i desfés-te'n la versió en paper.
Fes servir l'App mòbil per fotografiar tiquets còmodament.
Els documents digitalitzats són vàlids davant de l'Agència Tributària.
No tornis a perdre un tiquet mai més!
Prova’l gratis durant 30 dies
Explica’ns els requeriments de la teva empresa i aconsegueix una demo personalitzada i gratuïta perquè provis el nostre programari durant 30 dies i sense compromís.
Solució cloud a la gestió documental de la teva empresa
Emmagatzema documents a internet de forma segura (complint LOPD i RGPD) i accedeix des de qualsevol lloc, limitant el seu accés a tu, al teu equip de treball o als teus clients.
Càrrega ràpida i eficaç
Càrrega fitxers arrossegant directament des del teu ordinador al navegador, gràcies a la tecnologia HTML5. Un cop carregat al gestor documental, els membres del teu equip podran consultar-lo i descarregar-lo.
Col·leccions intel·ligents
Gràcies a les col·leccions intel·ligents, els teus documents s’organitzen en carpetes automàticament. Si tornes a pujar un document existent, aquest s’emmagatzema a la ubicació que li correspon, substituint la versió anterior.
El poder de la indexació
El seu potent motor de cerca indexa el contingut dels documents perquè de seguida trobis la informació que necessites.
Vista prèvia del contingut
Perquè la primera impressió compta, podràs visualitzar el document a grans dimensions abans de descarregar-lo. Funciona per a la majoria d’arxius d’ofimàtica, PDF i imatges.
Agilitza el procés de gestió documental amb Edorteam FIRMA
Edorteam FIRMA és el nostre programari de signatura electrònica avançada, amb el qual tancaràs la signatura contractes còmodament al teu iPad, sense fer servir paper i amb plena validesa jurídica.
Des d’Edorteam DOCS pots gestionar l’emissió de documentació cap a Edorteam FIRMA i, després de ser signada, recuperar-la i arxivar-la al gestor documental. Fes click per saber-ne més >
Oficina en línia: treballa al núvol i potencia el treball en equip amb un gestor documental
Edorteam DOCS és molt més que un programari de gestió documental: fes-lo servir com a oficina online i treballa en equip còmodament gràcies a les seves funcions col·laboratives.
El gestor documental garanteix totes les mesures de seguretat per a la transferència i emmagatzematge d'arxius en el núvol.
Edita còmodament des del núvol
Obre des del núvol qualsevol document Word, Excel o PowerPoint (cal que estiguin instal·lats a l’ordinador). Desa els canvis i el document s’actualitzarà automàticament gràcies al plugin per a Microsoft Office.
Comparteix i treballa en equip
A més de compartir carpetes i documents àgilment amb el teu equip de treball o els teus clients, incorpora un xat on, a més de parlar, podràs adjuntar arxius.
Lliurament segura a persones externes
Genera enllaços de descàrrega amb contrasenya i data de caducitat i envia-li a qui vulguis. Per comunicar-te sovint amb certs clients o proveïdors, crea una bústia de lliurament permanent.
Els nostres clients opinen
Gestor documental per a empreses, tot el que cal saber
Què és un sistema de gestió documental (DMS)?
Un sistema de gestió documental (també conegut com a DMS) és un conjunt d’eines i processos utilitzats per administrar, organitzar, emmagatzemar i controlar documents en una empresa. Permet la creació, captura, indexació, emmagatzematge, recuperació i distribució de documents de manera eficient. L’objectiu principal d’un Edorteam DOCS és facilitar la gestió de documents, millorar la productivitat, garantir l’accés ràpid a la informació i assegurar la integritat i la seguretat dels documents en tota la seva vida útil.
Quina és la importància d'un sistema de gestió documental a les empreses?
Un sistema de gestió documental és important a les empreses perquè ajuda a organitzar i controlar la quantitat creixent de documents i arxius que es generen. En implementar un DMS, les empreses poden millorar l’eficiència operativa, reduir el risc de pèrdua d’informació, agilitzar els fluxos de treball, facilitar la col·laboració, complir els requisits legals i de compliment i millorar la presa de decisions basada en informació precisa i actualitzada.
Quins són els avantatges de fer servir programari de gestió documental?
En utilitzar programari de gestió documental, les empreses poden beneficiar-se de:
• Emmagatzematge centralitzat i accés ràpid a documents.
• Organització i classificació eficient de documents.
• Cerca i recuperació ràpida dinformació.
• Control de versions i seguiment de canvis.
• Col·laboració en temps real en documents.
• Automatització de fluxos de treball.
• Millora en la seguretat i la protecció de dades.
• Compliment de regulacions i requisits legals.
• Reducció de costos associats a la gestió de documents en paper.
¿ Com trobar el programari adequat de gestió documental per a la meva empresa?
• Per trobar el programari adequat de gestió documental per a la teva empresa, és recomanable seguir aquests passos:
• Avaluar les necessitats i els objectius de l’empresa quant a gestió documental.
• Investigar i comparar diferents opcions de programari disponibles al mercat.
• Considerar factors com a funcionalitats, escalabilitat, facilitat d’ús, integracions, seguretat i suport tècnic.
• Llegir ressenyes i testimonis dels altres usuaris.
• Realitzar proves o demostracions del programari abans de prendre una decisió final.
• Consultar amb experts en gestió documental o sol·licitar assessorament especialitzat si cal.
Com ajuda un sistema de gestió documental a les petites empreses?
Un sistema de gestió documental pot ser especialment beneficiós per a les petites empreses en proporcionar eines eficients per organitzar, emmagatzemar i gestionar els seus documents de manera digital. Això permet reduir l’ús de paper, estalviar temps en la recerca d’informació, millorar la col·laboració entre empleats, simplificar els fluxos de treball i assegurar que els documents estiguin accessibles i segurs. A més, un DMS pot ajudar les petites empreses a complir requisits legals i de compliment, augmentar l’eficiència operativa i millorar la presa de decisions.
Què és la gestió de documents digitals?
La gestió de documents digitals és el conjunt de pràctiques i processos utilitzats per crear, organitzar, emmagatzemar i controlar documents en format digital. Inclou la captura, indexació, classificació, cerca, recuperació i distribució de documents electrònics dins una organització. La gestió de documents digitals permet una gestió més eficient, segura i col·laborativa dels documents, eliminant la dependència de documents en paper i promovent la transformació digital de les empreses.
Quina és la diferència entre gestió documental al núvol i gestió documental local?
La gestió documental al núvol fa referència a la utilització de serveis al núvol per emmagatzemar, gestionar i accedir als documents d “una empresa a través d” internet. Els documents s “emmagatzemen en servidors remots i s” hi accedeix mitjançant aplicacions web o clients específics. D “altra banda, la gestió documental local implica que els documents s” emmagatzemen i es gestionen en servidors locals o sistemes d “emmagatzematge interns de l” empresa, sense connexió directa al núvol. L “elecció entre gestió documental al núvol o local depèn de factors com ara la seguretat, l” accessibilitat, l “escalabilitat i les necessitats específiques de l” empresa.
Quines característiques ha de tindre una plataforma de gestió documental?
• Una plataforma de gestió documental ha de comptar amb característiques com:
• Emmagatzematge segur i escalable per a documents.
• Indexació i etiquetatge per a una fàcil cerca i recuperació de documents.
• Control de versions i seguiment de canvis.
• Fluxos de treball i automatització de processos.
• Col·laboració en temps real en documents.
• Integracions amb altres aplicacions i sistemes empresarials.
• Seguretat i permisos per controlar l’accés i l’edició de documents.
• Auditoria i registres dactivitat.
• Interfície intuïtiva i fàcil d’usar
¿ Quin és el millor programari per a la gestió documental actualment?
No hi ha un únic programari que es pugui considerar com el millor per a la gestió documental, ja que les necessitats i preferències poden variar segons cada empresa. No obstant això, hi ha opcions populars al mercat com Microsoft SharePoint, Google Workspace (anteriorment G Suite), Dropbox Business, Box, i Adobe Document Cloud. És important avaluar les característiques, les funcionalitats i els requeriments específics de l’empresa abans de prendre una decisió.
Com es fa servir el programari de gestió documental a les empreses?
El programari de gestió documental s’utilitza a les empreses de diverses maneres:
• Captura i emmagatzematge de documents digitals.
• Indexació i classificació de documents per a una fàcil cerca i recuperació.
• Establiment de fluxos de treball automatitzats per a la revisió i l’aprovació de documents.
• Col·laboració en temps real en documents compartits.
• Control de versions i seguiment de canvis als documents.
• Gestió de permisos i accessos per assegurar la seguretat dels documents.
• Compliment de regulacions i requisits legals a la gestió documental.
• Generació d’informes i anàlisis sobre els documents i els fluxos de treball.
Quins beneficis aporta la gestió documental a les empreses?
• La gestió documental aporta diversos beneficis a les empreses, com ara:
• Accés ràpid i fàcil a la informació i documents rellevants.
• Reducció de lespai físic necessari per emmagatzemar documents en paper.
• Major eficiència en els fluxos de treball i processos empresarials.
• Col·laboració i treball en equip millorats.
• Millora en la seguretat i la protecció dels documents.
• Compliment de regulacions i requisits legals.
• Reducció de costos associats a la gestió de documents en paper.
• Presa de decisions més informada basada en dades precises i actualitzades.
Amb App per a iOS i Android
Edorteam DOCS està disponible per a iPhone, iPad i dispositius Android.
Des de l’App podràs fer el mateix que des del teu equip informàtic. A més, gràcies a la instal·lació en local, guanyaràs velocitat.
Edorteam DOCS inclou BOX
Amb el complement BOX, tindràs al teu equip una carpeta sincronitzada al núvol.
Qualsevol document que emmagatzemis estarà disponible en altres dispositius on tinguis instal·lada la carpeta sincronitzada.