6 raons per les quals implantar un pla de Compliance a la teva empresa

Coneixes els sistemes de compliance penal? Aquests sistemes són fonamentals per prevenir i detectar possibles delictes dins una organització, evitant-ne la responsabilitat penal. En aquest article, t’expliquem els elements clau d’un pla de compliance penal eficaç i per què hauries de comptar amb un per millorar la reputació i el prestigi de la teva empresa.

Què és un sistema de Compliance Penal?

Els sistemes de compliance penal són un conjunt de mesures i procediments que tenen com a objectiu prevenir i detectar possibles delictes dins una organització i evitar així la seva responsabilitat penal. Aquests sistemes solen incloure l’elaboració de polítiques i normes internes, la designació de responsables de compliment normatiu, la formació i la capacitació de l’equip professional, la realització d’auditories internes i externes i la implementació de canals de denúncia.

En resum, els sistemes de compliance penal busquen establir una cultura empresarial de compliment normatiu i ètic, tot fomentant la transparència, la responsabilitat i la integritat en totes les activitats de l’organització. Podeu llegir més informació sobre el nostre servei de consultoria Compliance en aquest enllaç.

Elements clau d’un sistema de Compliance Penal

Un sistema de compliance penal eficaç ha de tenir diversos elements clau, que inclouen:

• Compromís de l’alta direcció: És fonamental que l’alta direcció de l’empresa estigui compromesa amb el compliment de les normes i les lleis aplicables, i que recolzi plenament el sistema de compliance penal.
• Avaluació de riscos: Cal dur a terme una avaluació dels riscos per identificar les àrees on l’empresa pot ser vulnerable a violacions de la llei i establir mesures per prevenir aquestes violacions.
• Polítiques i procediments: És fonamental comptar amb polítiques i procediments clars que estableixin les normes i les expectatives de l’empresa en relació amb el compliment de la llei.
• Capacitació i formació: L’empresa ha de proporcionar capacitació i formació als treballadors sobre les polítiques i els procediments, així com sobre les lleis i regulacions pertinents.
• Monitorització i revisió: Cal monitoritzar i revisar periòdicament el sistema de compliance penal per identificar àrees de millora i ajustar les polítiques i procediments segons calgui.
• Canal de denúncies: És important comptar amb un sistema de denúncies perquè els treballadors puguin informar de qualsevol violació o sospita de violació de la llei de manera confidencial i sense por de represàlies.
• Sistema Disciplinari: Al compliance, el sistema disciplinari és el mecanisme emprat per l’empresa per sancionar els treballadors que vulnerin el programa de compliance implementat a l’empresa. A Edorteam incloem una aplicació cloud de Canal de Denúncies com a part del nostre servei de consultoria Compliance.
• Investigació i resposta: Cal investigar les denúncies de violacions de la llei de manera exhaustiva i prendre mesures per posar remei a qualsevol incompliment identificat.

En general, un sistema de compliance penal efectiu ha de ser proactiu en la prevenció de violacions de la llei, i ha d’estar dissenyat per identificar i abordar ràpidament qualsevol incompliment que passi.

6 raons per les quals hauries de comptar amb un pla de Compliance a la teva empresa

🔒 Prevé delictes. Els sistemes de compliance ajuden a prevenir delictes dins de l’empresa i redueixen significativament el risc de sancions penals i civils.

🌟 Millora la teva imatge i reputació. Un programa de compliance penal ben dissenyat pot millorar la imatge de la teva empresa i enfortir la confiança dels teus clients, proveïdors i altres parts interessades.

💰 Reducció de costos. Gràcies al fet que l’empresa pot evitar sancions financeres i altres costos associats a la violació de la normativa penal.

👥 Atracció i retenció de talent. Un sistema de compliance penal sòlid pot atraure i retenir treballadors altament capacitats i amb ètica, demostrant el compromís de l’empresa amb l’ètica i la legalitat.

✅ Compliment normatiu. La teva empresa tindrà sota control el compliment de les lleis i regulacions aplicables, cosa que redueix el risc de multes i sancions administratives.

📈 Millora de la gestió empresarial. Els sistemes de compliance penal proporcionen una visió més clara i precisa de les operacions empresarials mitjançant processos més rigorosos i controls de compliment.

Si estàs buscant com millorar la reputació i reconeixement de la teva empresa, implementar un sistema de compliance penal és un excel·lent punt de partida. No només ajudarà a complir les lleis i regulacions aplicables, sinó que també millorarà la imatge de la teva empresa, atraurà i retindrà talents i reduirà costos.

Contacta amb nosaltres i posem-nos mans a l’obra!