Signatura electrònica avançada per a empreses – Contracte amb signatura digital

Actualitza’t a la signatura electrònica avançada

Amb Edorteam FIRMA podeu tancar contractes al vostre iPad o a distància, via SMS certificat. Els vostres clients podran visualitzar i signar els contractes directament en pantalla amb signatura electrònica avançada. Els documents signats tenen plena validesa jurídica.

Com funciona?
Reservar demo
Signatura electrònica avançada per a empreses – Contracte amb signatura digital

Quins són els avantatges de la signatura electrònica avançada?

És vinculant

La signatura electrònica presencial a la teva tablet legalment vinculant
N

S'identifica al signant de manera única a partir de dades biomètriques.

N

És impossible modificar el document després de la signatura, així com falsejar la data i l'hora.

N

El certificat inclou LTV (signatura longeva) amb la qual cosa sempre es podrà verificar la seva autenticitat.

És segura i àgil

Digitalitza la teva empresa i passa't a la signatura electrònica avançada
N

Avança en la digitalització de la teva empresa i la gestió documental eficient.

N

Agilitza el tancament de contractes i altres processos rutinaris.

N

Milloreu la imatge i l'experiència que oferiu als vostres clients.

N

Verifiqueu si un document ha estat manipulat o falsejat.

És ecològica

Acaba amb l'ús del paper en la teva empresa i estalvia despeses
N

Protegeix el medi ambient reduint la quantitat de residus que generes (especialment tòner).

N

Abandona l'ús de paper al costat dels riscos de destrucció accidental.

N

Estalvia en costos de manteniment d'impressores i tinta.

Convençuts que t'encantarà

Prova’l gratis i sense compromís

Explica’ns els requeriments de la teva empresa i aconsegueix una demostració personal i gratuïta perquè provis el nostre software, estem convençuts que t’agradarà!

A l’iPad: procés de signatura ràpid, còmode i sense utilitzar paper

Així es tanca la signatura de contractes amb Edorteam FIRMA, els vostres documents signats en pocs segons i amb total seguretat jurídica.

1

Envia al teu iPad el document per signar

Amb Edorteam FIRMA podeu signar qualsevol tipus de document imprimible: Word, PDF, imatges, fulls de càlcul… Tan sols seleccioneu-lo i envieu-lo des del teu ordinador a la tauleta per wifi, amb un sol clic.

2

El document a signar es mostra en pantalla

Amb altres mètodes de signatura electrònica tradicionals, signes en un petit dispositiu tàctil sense veure res més. Amb Edorteam FIRMA, els vostres clients poden visualitzar i revisar en pantalla el que signaran, la qual cosa transmet una imatge de confiança i transparència.

3

Signatura a la pàgina i la zona que tu vulguis

Com si de paper es tractés, selecciona arreu del document i signa amb l’Apple Pencil, que registrarà la informació biomètrica: velocitat, acceleració, pressió, inclinació… Aquestes dades són encriptades i inserides al document.

4

El document signat torna al teu ordinador

Després de la signatura, el document torna a l’equip informàtic d’origen i s’emmagatzema de forma en què sigui impossible de manipular o falsejar. El PDF resultant conté un certificat digital amb LTV (signatura longeva) i marca d’hora.

Signatura electrònica avançada amb plena validesa jurídica

El sistema d’Edorteam FIRMA compleix els requisits per ser classificada com a signatura electrònica avançada, això significa que els documents signats tenen valor probatori judicial.

Requisits de la signatura electrònica avançada

La Llei 59/2003, de 19 de desembre, de signatura electrònica estableix quines condicions ha de complir la signatura de documents sense paper:

  • La signatura ha d’estar vinculada al signant de manera única.
  • Ha de ser possible la identificació de la persona signant.
  • S’ha de crear de manera que permeti al signant retenir el seu control.
  • Ha d’estar vinculada al document de manera que qualsevol canvi posterior de les dades o manipulació sigui detectable.
Signatura electrònica avançada per a empreses – Contracte amb signatura digital
Z

El fonamental en qualsevol sistema de signatura electrònica és poder demostrar la identitat del signant i que el document no s'hagi modificat posteriorment.

Signatura digital amb dades biomètriques d'alta precisió i validesa legal
Z

El fonamental en qualsevol sistema de signatura electrònica és poder demostrar la identitat del signant i que el document no s'hagi modificat posteriorment.

Informació biomètrica d’alta precisió

Edorteam FIRMA captura amb gran precisió tot tipus d’informació biomètrica del signant, fins i tot més enllà dels requisits establerts per llei:

  • Marca de temps a cada punt de la firma, que ens permet calcular la velocitat i acceleració de cada traç.
  • Pressió.
  • Angle d’inclinació (per sobre dels requisits establerts).
  • Azimut (per sobre dels requisits establerts).
  • L’interval de captura és de 16ms (60Hz).

Màxim control amb l’eina de peritatge en línia

Si necessiteu verificar si un document ha estat manipulat o falsejat, podeu comprovar-ho fàcilment amb l’eina de peritatge en línia d’Edorteam FIRMA.

Carregueu un o diversos documents signats i l’eina realitzarà dos tipus d’anàlisi:

Anàlisi d’integritat

Verifica que no s’ha modificat ni manipulat informàticament la informació del document després de ser signat.

Anàlisi biomètrica

Compara dues o més signatures per determinar si les dades biomètriques són coincidents (detectar falsificacions).

Z

Edorteam FIRMA inclou una eina de peritatge en línia amb la qual podreu verificar si un document ha estat manipulat o falsejat.

Edorteam FIRMA s'integra amb Edorteam DOCS

Edorteam DOCS és la nostra plataforma de gestió documental i treball col·laboratiu al núvol.

És el complement perfecte per a Edorteam FIRMA perquè gestionareu des del núvol l’emissió i l’arxiu de documentació signada: màxima seguretat i eficiència per als processos de signatura. Fes click per saber-ne més >

Per a quines empreses està recomanada la signatura electrònica presencial?

Recursos humans i administració pública

Qualsevol departament de RRHH o organisme públic veurà agilitzat el seu procés de treball amb un sistema de signatura electrònica: accelera la tramitació de contractes laborals, notificacions, sol·licituds, expedients i, en resum, tot tipus de documentació laboral.

Centres mèdics i clíniques dentals

A més de pressupostos i consentiments informats, en aquest sector se sol tractar amb informació especialment sensible. Edorteam FIRMA integrat amb una solució de gestió documental al núvol com Edorteam DOCS, us protegeix jurídicament i us garanteix total seguretat de la informació.

Banca i corredories d'assegurances

Per a la signatura de contractes, pòlisses, mandats SEPA… Avui dia és inconcebible no disposar d’un sistema de signatura electrònica en aquest sector, amb Edorteam FIRMA aporteu un grau més de confiança, perquè els vostres clients poden visualitzar el que estan signant en pantalla.

Agents comercials

No hi ha res millor que tancar una operació durant una visita comercial, i amb Edorteam FIRMA és possible: si necessiteu emetre contractes per signar fora de l’oficina ho fem possible, l’únic requisit és disposar de connexió a internet.

Inspeccions i servei tècnic

No carregueu amb paperassa en les vostres visites per oferir assistència tècnica o inspeccions rutinàries: porteu amb vosaltres el vostre iPad amb Edorteam FIRMA i utilitzeu-lo per als justificants de visita i les autoritzacions d’intervenció.

Lliurament d'albarans i paqueteria

La signatura electrònica avançada també està recomanada per als serveis de transport i missatgeria. El signant podrà veure en pantalla la informació de lliurament i signar amb tranquil·litat.

Preguntes freqüents sobre la signatura electrònica avançada

Quins avantatges ofereix Edorteam FIRMA per a empreses que desitgin implementar la signatura electrònica avançada en els seus contractes digitals?

Edorteam FIRMA ofereix diversos avantatges per a empreses que desitgin implementar la signatura electrònica avançada en els seus contractes digitals. Alguns dels avantatges inclouen:

  • La possibilitat de tancar contractes ràpidament i de forma segura en un iPad, permetent que els clients signin directament en la pantalla amb una signatura electrònica avançada que captura dades biomètriques, data i hora per a validesa legal.
  • La naturalesa vinculant i segura de les signatures electròniques avançades, que garanteix l’agilitat en el procés de signatura i l’eco-amigabilitat en ser completament sense paper.
  • L’alta precisió en la captura de dades biomètriques que supera els requisits legals, la qual cosa proporciona una major seguretat i legalitat a les signatures digitals.
  • El compliment amb els requisits de signatures electròniques avançades, assegurant el valor probatori legal dels documents signats.
  • L’eficiència i el control màxim del procés de signatura mitjançant l’eina en línia per a l’experiència de l’usuari.

Quines característiques ofereix Edorteam FIRMA per a professionals d'IT que necessitin signar contractes de manera senzilla?

Edorteam FIRMA és una solució de signatura electrònica àgil per a professionals d’IT que busquen signar contractes de manera senzilla. Algunes de les característiques que ofereix inclouen:

  • Simplificació del procés de signatura de contractes i gestió de documents, permetent signatures digitals senzilles i ràpides.
  • Facilita la gestió de documents en línia, col·laboració i fluxos de treball ràpids.
  • Garanteix la seguretat de les signatures electròniques amb certificació ISO/IEC 27001, compliment RGPD, compliment eIDAS, encriptació TLS, marca de temps LTV i protecció HTTPS.
  • Ofereix signatures electròniques avançades, rastreig i emmagatzematge segur de documents.
  • Els usuaris poden signar contractes, gestionar signatures i accedir a arxius des de qualsevol lloc mitjançant l’aplicació mòbil.

Com pot la signatura digital convertir-se en un factor diferenciador per a la meva empresa?

La signatura digital pot ser un factor diferenciador per a totes les empreses de diverses formes:

  • L’adopció d’experiències 100% digitals permet processos àgils i segurs, millorant l’experiència del client i diferenciant les empreses que la implementen.
    La transició cap a serveis en línia, incloses les claus digitals per a la recollida de vehicles, ofereix una solució simple i segura enfront dels tradicionals processos basats en paper.
    Les signatures digitals, especialment les signatures digitals avançades, proporcionen una alta seguretat i garanties legals, reduint els riscos i evitant vulnerabilitats.
    Triar el tipus de signatura adequat, com les signatures digitals, és essencial per assegurar la validesa legal dels documents i evitar possibles riscos innecessaris.

Quins requisits tècnics són necessaris per implementar Edorteam FIRMA a la nostra empresa?

Edorteam FIRMA requereix dispositius compatibles amb iOS, com iPads, i una connexió estable a Internet per enviar i rebre documents. A més, cal instal·lar el nostre programari específic, el qual és compatible amb els sistemes operatius més comuns.

Edorteam FIRMA és compatible amb tots els tipus de documents?

Sí, permet signar tot tipus de documents imprimibles, com Word, PDF, imatges i fulls de càlcul. Només cal seleccionar el document i enviar-lo a l’iPad per a la seva signatura.

Com garanteix Edorteam FIRMA l'autenticitat de les signatures?

Captura dades biomètriques detallades com velocitat, pressió i angle de signatura, que són encriptades i inserides en el document. A més, el document signat inclou un certificat digital amb LTV per garantir la seva autenticitat a llarg termini.

Què passa si es perd la connexió a Internet durant el procés de signatura?

En cas de pèrdua de connexió, el procés de signatura es pausarà i es reprendrà automàticament un cop es restableixi la connexió, sense perdre la informació ja introduïda.

Edorteam FIRMA permet la signatura de documents per múltiples parts?

Sí, el nostre sistema permet que múltiples usuaris signin el mateix document, fins i tot en diferents moments i ubicacions, mantenint la seguretat i validesa legal de totes les signatures.

Quines mesures de seguretat utilitza Edorteam FIRMA per protegir els documents signats?

Empra encriptació avançada i emmagatzematge segur per protegir els documents. A més, els nostres certificats digitals asseguren que qualsevol alteració del document sigui detectable.

Com puc verificar la integritat d'un document signat amb Edorteam FIRMA?

A través de la nostra eina de peritatge en línia, podeu carregar documents signats per realitzar anàlisis d’integritat i anàlisis biomètriques, assegurant que no hi hagi hagut manipulacions.

Edorteam FIRMA ofereix integracions amb altres sistemes empresarials?

Es pot integrar fàcilment amb plataformes de gestió documental i sistemes de treball col·laboratiu com Edorteam DOCS, optimitzant així els fluxos de treball i la gestió de documents.

Com es gestionen les actualitzacions del programari d'Edorteam FIRMA?

Les actualitzacions es realitzen automàticament i estan incloses sense cost addicional com a part del nostre servei, garantint que sempre tingueu accés a les últimes millores i funcions de seguretat.

Quin tipus de suport tècnic ofereix Edorteam FIRMA?

Oferim suport tècnic integral a través de telèfon i correu electrònic. El nostre equip està disponible per ajudar amb qualsevol pregunta o problema tècnic que pugueu tenir.