Per què serveixen les auditories de protecció de dades?

Les auditories de protecció de dades no només són una eina fonamental per garantir el compliment del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD), sinó que també permeten a les empreses demostrar de manera proactiva que estan aplicant les mesures necessàries per protegir la privadesa de les persones.

Què diu el RGPD sobre la responsabilitat proactiva?

L’article 5 del RGPD introdueix el principi de responsabilitat proactiva, una obligació doble per als responsables del tractament de dades:

1. Responsabilitat: Aplicar els principis bàsics del tractament de dades, com ara licitud, lleialtat, transparència i minimització.
2. Proactivitat: Demostrar de manera constant que les mesures adoptades compleixen aquests principis.

Això vol dir que el compliment de la normativa no és un esdeveniment únic, sinó un procés continu que exigeix revisions periòdiques. En aquest context, les auditories de protecció de dades es converteixen en una eina clau per verificar el compliment d’aquest principi i assegurar que l’empresa està preparada per afrontar possibles inspeccions.

Què és una auditoria de protecció de dades i per a què serveix?

Les auditories són procediments dissenyats per avaluar si una organització compleix les normatives vigents i els estàndards interns de seguretat. Segons l’article 24 del RGPD, les empreses han d’implementar mesures tècniques i organitzatives per garantir i demostrar la conformitat amb la normativa. Aquestes mesures s’han de revisar i actualitzar regularment, especialment en resposta a nous riscos. Per tant, les auditories de protecció de dades no només ajuden a complir les obligacions legals, sinó que també asseguren que els tractaments de dades personals siguin segurs i respectuosos amb la privadesa.

Mesures tècniques i de seguretat a les auditories de protecció de dades

L’article 32 del RGPD estableix que les organitzacions han de fer processos regulars de verificació, avaluació i valoració de les mesures de seguretat aplicades al tractament de dades. Això inclou:

• Avaluar riscos de seguretat.
• Comprovar l’efectivitat de les mesures tècniques i organitzatives.
• Adoptar mesures per prevenir possibles incidents.

L’auditoria de protecció de dades compleix aquesta disposició i garanteix que l’empresa està preparada per identificar i mitigar riscos de manera proactiva.

Riscos i sancions per no fer auditories periòdiques

La manca de mesures de verificació es pot considerar com un incompliment de l’article 32 del RGPD i del principi de responsabilitat proactiva. Això exposa les empreses a sancions significatives:

• Multes fins a 10 milions d’euros o el 2% del volum de negoci anual, segons l’article 83.4 del RGPD.
• Sancions addicionals segons l’article 73 de la LOPDGDD, amb multes entre 40.000 i 300.000 euros per infraccions greus.

Per exemple, l’AEPD ha sancionat diverses vegades empreses que no van fer avaluacions d’impacte prèvies al tractament de dades sensibles. Una auditoria podria haver detectat aquestes deficiències a temps, evitant multes i danys de reputació.

Beneficis de contractar una empresa de protecció de dades

En confiar en una consultoria especialitzada en RGPD, la teva empresa pot obtenir molts avantatges:

1. Compliment normatiu garantit: una auditoria ajuda a identificar i corregir deficiències abans que es converteixin en problemes legals.
2. Reducció del risc: detectar anomalies en el tractament de dades permet implementar millores proactives.
3. Confiança i transparència: mostrar un compromís amb la privadesa millora la relació amb clients i socis.

A Edorteam som líders en la prestació de solucions integrals de protecció de dades. Al sector des del 1992, més de 30 anys de trajectòria i una àmplia experiència al servei de pimes i grans empreses d’àmbit nacional ens avalen. Per a Edorteam, les solucions tecnològiques són part inseparable de la consultoria, el nostre objectiu és assegurar-nos que compleixis amb la llei tant a nivell administratiu com a tècnic.

Cada quant de temps s’han de fer auditories de protecció de dades?

Tot i que la normativa no estableix una periodicitat específica, es recomana fer auditories de protecció de dades almenys cada dos anys. Aquest interval permet revisar els tractaments de dades existents, identificar noves activitats i detectar possibles incompliments.

 

Per tant, fer auditories de protecció de dades no és només un requisit legal, sinó una eina estratègica per a les empreses. Permet garantir el compliment del RGPD i la LOPDGDD, reduir el risc de sancions i millorar la gestió de riscos en matèria de privadesa. Contractar una consultoria de protecció de dades és una inversió que protegeix l’empresa de sancions greus i en reforça el compromís amb la seguretat de les dades.