12 preguntes freqüents sobre el Kit Digital per a pimes

El 29 de desembre es va publicar la Ordre ETD/1498/2021, de 29 de desembre, per la qual s’aproven les bases reguladores de la concessió d’ajudes per a la digitalització de petites empreses, microempreses i persones en situació d’autoocupació, en el marc de l’Agenda Espanya Digital 2025, el Pla de Digitalització PIMEs 2021-2025 i el Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència d’Espanya -Finançat per la Unió Europea- Next Generation EU (Programa Kit Digital).

A Edorteam hem sol·licitat participar en aquesta iniciativa com a Agent Digitalitzador i de moment estem assessorant els nostres clients perquè coneguin com i quan sol·licitar el seu bo digital tan aviat com s’obri la convocatòria. En base a la nostra experiència, en aquest article hem recopilat i resumit les 12 preguntes més freqüents sobre les ajudes Kit Digital.

Índex de continguts:

1. Quins són els requisits per ser una empresa beneficiària del Kit Digital?
2. Com sol·licito el Kit Digital per a pimes?
3. Quina quantitat màxima em poden concedir?
4. En què puc invertir els 12.000€ del bo digital?
5. Quins criteris s’han establert per concedir els ajuts Kit Digital?
6. Puc demanar un bo digital per millorar un servei que ja tinc?
7. Puc destinar la subvenció a la compra o renovació del maquinari de la meva empresa?
8. Es pot contractar 2 solucions de digitalització d’una mateixa categoria?
9. Què passa si contracto una solució digital que superi l’import màxim d’una de les categories del Catàleg de Solucions de Digitalització?
10. Puc sol·licitar l’ajuda Kit Digital per a pimes si sóc una Fundació o associació sense ànim de lucre?
11. I què hi ha de les empreses amb 50 treballadors o més?
12. Com i quan es cobraran les ajudes?

1. Quins són els requisits per ser una empresa beneficiària del Kit Digital?

• Ser petita empresa (fins a 49 treballadors), microempresa o persona en situació d’autoocupació (autònom).
• No tindre consideració d’empresa en crisi.
• Estar al corrent de pagament de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social.
• No estar sotmés a cap altra de les prohibicions previstes a la Llei General de Subvencions.
• Estar inscrit al Cens d’Empresaris, Professionals i Retenidors de l’Agència Estatal d’Administració Tributària o al cens equivalent de l’Administració Tributària Foral.
• No estar subjecte a una ordre de recuperació pendent després d’una decisió prèvia de la Comissió Europea.

2. Com sol·licito el Kit Digital per a pimes?

Les sol·licituts es presenten únicament per via telemàtica. En aquests moments, només s’ha obert la fase de sol·licitud per a empreses de 10 a 49 treballadors, mentre que la convocatòria per a autònoms i empreses amb menys de 10 treballadors s’obrirà al juny i al setembre. Si ho desitges, contacta amb nosaltres perquè t’informem sobre les diferents convocatòries. El nostre equip de consultors jurídics t’ajudarà en allò que necessitis.

3. Quina quantitat màxima em poden concedir?

Depèn de la mida de la teva empresa:

• Un màxim de 12.000 € per a pimes entre 10 i 49 treballadors.
• Fins a 6.000 € per a microempreses entre 3 i 9 treballadors.
• Fins a 2.000 € per a autònoms amb un màxim de 2 treballadors al seu càrrec.

Els imports màxims destinats a cada categoria varien en funció de la mida de l’empresa, que detallem a continuació. Contacta amb nosaltres perquè t’expliquem tots els detalls.

4. En què puc invertir els 12.000€ del bo digital?

Les empreses beneficiàries podran triar entre un Catàleg de Solucions de Digitalització que comprèn les categories següents:

• Solucions de ciberseguretat online
• Mesures de protecció per a comunicacions segures
• Serveis que facilitin l’oficina virtual
• Lloc web i presència online
• Comerç electrònic
• Gestió de xarxes socials i marketing online
• Software de gestió de clients (CRM)
• Software de gestió de processos (ERP)
• Solucions de factura digital
• Business Intelligence (BI) i analítica empresarial

5. Quins criteris s’han establert per concedir els ajuts Kit Digital?

Els ajuts es concediran per ordre de sol·licitud aplicant-se el règim de concurrència no competitiva fins que s’esgoti el crèdit pressupostari assignat per a aquesta convocatòria. Per aquest motiu és molt important estar preparat i sol·licitar el bo digital tan aviat com s’obri el termini.

Com a primer pas per a sol·licitar la subvenció, hauràs de fer un test d’evaluació del Nivell de Maduresa Digital de la teva empresa (que està disponible a la plataforma Acelera Pyme). A continuació, comprobaran si la teva empresa compleix amb els requisits citats a dalt i et concediran i el bo digital. Serà aleshores quan disposaràs de 6 mesos per a decidir en què vols invertir el teu bo digital i amb quin agent digitalitzador vols implantar les solucions escollides.

Posteriorment, les solucions de digitalizació implantades seran comprovades i verificades, i serà necessari aportar documentació que justifiqui la seva implantació durant els 6 mesos següents a la concessió de la subvenció, però no et preocupis, d’això ens encarregarem nosaltres. A Edorteam, t’assessorem i ajudem durant tot el procès, incloent els tràmits burocràtics. Contacta amb nosaltres!

6. Puc demanar un bo digital per millorar un servei que ja tinc?

Sí, sempre que la nova solució suposi una millora funcional respecte a la que tens actualment i, per tant, la substitueixi. Per exemple, pots destinar el bo digital a renovar la teva pàgina web actualo a millorar el teu sistema de còpies de seguretat cloud per un amb doble còpia i més prestacions de seguretat.

7. Puc destinar la subvenció a millorar o renovar el maquinari de la meva empresa?

No, aquestes ajudes només estan destinades a solucions de digitalització (programari i serveis en línia). L’objectiu és accelerar el procés de transformació digitalde les petites empreses i treballadors autònoms, i per això s’aposten per serveis al núvol com entorns d’oficina virtual, solucions de seguretat informàtica, programari per a l’automatització de processos i mitjans de comunicació 2.0 (xarxes socials, web i ecommerce).

8. Es poden contractar 2 solucions de digitalització d’una mateixa categoria?

No, lempresa beneficiària podrà contractar únicament una solució de digitalització per cada categoria del Catàleg de Solucions de Digitalització del Programa. Això significa, per exemple, que si la teva empresa té més d’una pàgina web corporativa o botiga online (diferents marques), només podria optar al bo digital per renovar-ne una.

En canvi, sí que pot sol·licitar el bo digital per a diverses solucions de digitalització de diferents categories, per exemple: renovar la pàgina web, posar en marxa una botiga online, implantar un CRM i contractar còpies de seguretat al núvol (4 categories diferents) sempre tenint en compte l’import màxim del bo digital(12.000€, 6.000€ o 2.000€ segons l’empresa).

9. Què passa si contracto una solució digital que superi l’import màxim d’una de les categories del Catàleg de Solucions de Digitalització?

No passa res, és possible contractar el desenvolupament d’una botiga online amb funcions addicionals per valor de 3.000€ encara que l’import màxim de l’ajuda per a aquesta categoria sigui de 2.000€. En aquest cas, l’empresa beneficiària ha d’assumir la diferència entre el cost de la solució contractada i l’import de la subvenció concedida.

10. Puc sol·licitar l’ajuda Kit Digital per a pimes si sóc una Fundació o una associació sense ànim de lucre?

Sí,podran ser beneficiaris de les ajudes totes aquelles petites empreses, microempreses o persones en situació d’autoocupació de conformitat amb l’Annex I delReglament (UE) núm. 651/2014 de la Comissió. Si l’empresa es considera petita empresa, microempresa o persona en situació d’autoocupació segons l’annex esmentat, independentment de la forma jurídica que tingui, podrà optar a les ajudes.

11. I què hi ha de les empreses amb 50 treballadors o més?

Per a les ajudes del Kit Digital no està prevista una categoria per a empreses amb 50 treballadors o més. Malgrat això, dins dels Fons Next Generation EU es preveu anunciar altres ajudes en les que la teva empresa podria encaixar. Si ho desitges, contacta amb nosaltres i demana rebre informació sobre futures convocatòries d’ajudes.

12. Com i quan es cobren les ajudes?

Els ajuts es cobraran en forma de bo digital, i no es podran fer efectius fins que l’agent digitalitzador, en nom de l’empresa beneficiària, justifiqui la realització de l’activitat per la qual es concedeix la subvenció i l’òrgan regulador consideri aprovada la concessió.

Per això, l’empresa beneficiària haurà de signar un Acord de Prestació de Solucions de Digitalització amb algun dels Agents Digitalitzadors adherits a la seva elecció.

A Edorteam t’ajudem durant tot el procés així que no et preocupis si encara t’assalten els dubtes.Contacta amb nosaltres ara, comptem amb un equip de consultors jurídics que t’ajudarà en allò que necessitis!