Control de la IA a l’empresa | Edorteam DLP

Controleu la IA a la vostra empresa, sense frenar el vostre equip

Edorteam DLP decideix quines eines d’IA es poden utilitzar i bloqueja les dades sensibles abans que arribin a ChatGPT, Copilot o Gemini.

Els vostres empleats ja utilitzen la IA, la pregunta és amb quines dades

ChatGPT, Copilot o Gemini s’han colat en el dia a dia de qualsevol oficina: redactar correus, resumir contractes, revisar fulls de càlcul. Gairebé sempre sense que ningú ho hagi autoritzat. És el que es coneix com a shadow AI.

El risc no és l’eina, sinó el que s’hi enganxa: dades de clients, nòmines, contractes o codi. Un cop enviades, aquestes dades surten del vostre control i poden suposar una bretxa de seguretat amb conseqüències davant el RGPD.

Edorteam DLP us permet aprofitar la IA amb regles clares: quines eines s’utilitzen, qui les utilitza i quina informació mai no ha de sortir de l’empresa.

Informe d'auditoria d'Edorteam DLP per a ENS i RGPD

Així funciona, en menys d’un segon

01

L’empleat adjunta o escriu

Un contracte, una nòmina o un llistat de clients a ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot o qualsevol altra IA.

02

Edorteam DLP actua de filtre

Abans que surti res, contrasta el text i els fitxers adjunts amb els vostres diccionaris i etiquetes.

03

Bloqueja i explica per què

Si detecta dades protegides, impedeix l’acció, l’usuari veu el motiu i l’intent queda registrat per al responsable de seguretat.

Funciona amb qualsevol IA, al navegador o a la seva app d’escriptori:

ChatGPTMicrosoft CopilotGeminiClaudeDeepSeekPerplexity

Utilitzar la IA sí, però amb seguretat

Visibilitat i control de la IA

Descobriu quines eines d’IA s’utilitzen a la vostra empresa i decidiu quines es permeten i per a qui.

Dades sensibles fora de la IA

Bloqueja DNI, IBAN, dades de clients o documents confidencials abans que l’usuari premi Envia.

Compliment demostrable

Registre de cada intent i avisos a l’usuari, llestos per a auditories de RGPD, ENS i del Reglament europeu d’IA.

Decidiu quina IA s’utilitza a la vostra empresa

Edorteam DLP detecta l’ús d’eines d’IA generativa, tant al navegador com a les seves aplicacions d’escriptori. Amb aquesta visibilitat, vosaltres definiu les regles.

  • Permet les eines corporatives (per exemple, Copilot) i bloqueja les que no estan autoritzades.
  • Aplica polítiques diferents per departament o per equip.
  • Funciona amb qualsevol navegador, també en mode incògnit.
  • Consulteu quins usuaris utilitzen IA, amb quines eines i amb quina freqüència.
Consola d'Edorteam DLP: polítiques d'IA per departament

Les dades sensibles no arriben a la IA, ni tan sols en enganxar-les a la caixa de text

Edorteam DLP analitza el que l’usuari escriu o enganxa a la caixa de text de la IA. Si detecta informació protegida, bloqueja l’acció en aquest mateix instant, abans de prémer Envia. El model d’IA mai no arriba a llegir-la.

  • Detecta DNI, IBAN, targetes, números de la Seguretat Social, correus electrònics i telèfons.
  • Diccionaris a mida per a les vostres pròpies dades: codis de client, referències de projecte, termes confidencials.
  • Un avís en pantalla explica a l’usuari per què s’ha bloquejat l’acció. Així aprèn sense frenar la seva feina.
  • Cada intent queda registrat a la consola amb l’usuari, l’equip i la dada detectada.

No és un avís posterior a la pujada de dades. La dada mai no arriba a sortir de l’equip.

Utilitzeu la IA i demostreu que compliu

Enganxar dades personals en una IA pública pot ser una cessió de dades no autoritzada. Edorteam DLP us ajuda a prevenir-la i a demostrar que teniu mesures tècniques per evitar-ho.

  • RGPD: impedeix que les dades personals surtin cap a serveis d’IA externs i deixa constància de cada intent.
  • ENS: inclou plantilles de polítiques per als requisits de l’Esquema Nacional de Seguretat i informes d’auditoria llestos per presentar.
  • Reglament europeu d’IA: recolza la vostra política d’ús de la IA amb controls reals, i els avisos a l’usuari reforcen la formació de la plantilla.
Informe d'auditoria d'Edorteam DLP per a ENS i RGPD

Els nostres clients opinen

Uno de nuestros técnicos estaba usando ChatGPT para hacer resúmenes de contratos de clientes. No era mala intención, pero estaba regalando información confidencial. El DLP nos alertó y pudimos establecer una política para bloquearlo sin prohibir el uso de la IA.
Desde que implantamos el software DLP tenemos visibilidad de todo lo que ocurre en los equipos. Antes no sabíamos si algún empleado estaba enviando datos de clientes a cuentas personales. Ahora sí lo sabemos, y eso nos da mucha tranquilidad.
Manejamos datos especialmente sensibles. Necesitábamos poder demostrar en una inspección que tenemos medidas técnicas reales, no solo documentos. El informe de actividad del DLP fue exactamente lo que nos pidió el auditor.
Tenemos visitadores médicos con portátil que trabajan fuera de la oficina. Gracias al DLP controlamos que nadie se lleve bases de datos de clientes o fórmulas a dispositivos externos. Es imprescindible para nosotros.
Después de que un exempleado intentara llevarse planos y documentación técnica, buscamos una solución de prevención de fuga de datos. El DLP de Edorteam detecta automáticamente cuando alguien intenta cargar ese tipo de archivos a aplicaciones en la nube. Ojalá lo hubiéramos tenido antes.
Lo que más valoramos es que el software es español, los datos están alojados en España y el servicio técnico te atiende en castellano y por teléfono. La implantación fue toda gestionada por ellos y fue muy cómodo.

Uno de nuestros técnicos estaba usando ChatGPT para hacer resúmenes de contratos de clientes. No era mala intención, pero estaba regalando información confidencial. El DLP nos alertó y pudimos establecer una política para bloquearlo sin prohibir el uso de la IA.

María Garcia Socia directora, asesoría laboral y RRHH

Desde que implantamos el software DLP tenemos visibilidad de todo lo que ocurre en los equipos. Antes no sabíamos si algún empleado estaba enviando datos de clientes a cuentas personales. Ahora sí lo sabemos, y eso nos da mucha tranquilidad.

Oscar Petit Gerente, asesoría fiscal y contable, Lleida

Manejamos datos especialmente sensibles. Necesitábamos poder demostrar en una inspección que tenemos medidas técnicas reales, no solo documentos. El informe de actividad del DLP fue exactamente lo que nos pidió el auditor.

Pedro Contreras Responsable de TI, Valencia

Tenemos visitadores médicos con portátil que trabajan fuera de la oficina. Gracias al DLP controlamos que nadie se lleve bases de datos de clientes o fórmulas a dispositivos externos. Es imprescindible para nosotros.

Joan Estivill Director de operaciones, laboratorio farmacéutico

Después de que un exempleado intentara llevarse planos y documentación técnica, buscamos una solución de prevención de fuga de datos. El DLP de Edorteam detecta automáticamente cuando alguien intenta cargar ese tipo de archivos a aplicaciones en la nube. Ojalá lo hubiéramos tenido antes.

Juan Castro Director de TI, empresa industrial, País Vasco

Lo que más valoramos es que el software es español, los datos están alojados en España y el servicio técnico te atiende en castellano y por teléfono. La implantación fue toda gestionada por ellos y fue muy cómodo.

Anna Bosch Administradora, despacho de arquitectura

Demaneu la vostra demo de control d’IA

Us ensenyem com Edorteam DLP bloqueja dades sensibles a ChatGPT, Copilot, Gemini i altres IA. I si us convenç, proveu-lo gratis durant 30 dies.

Edorteam DLP protegeix documents etiquetats i carpetes

Els vostres documents confidencials, fora de l’abast de la IA

No només es controla el text. Edorteam DLP també impedeix pujar a una IA els fitxers que no han de sortir de l’empresa.

  • Etiquetes pròpies: marqueu documents com a confidencials i bloquegeu que s’adjuntin a qualsevol eina d’IA.
  • Carpetes protegides: els fitxers d’una carpeta concreta (per exemple, del servidor) no es poden moure, adjuntar ni duplicar.
  • Xifrat AES-256 dels fitxers que surten per internet o en memòries USB.

La IA és només un canal més, protegiu-los tots

Edorteam DLP controla també el moviment de fitxers, les memòries USB, el porta-retalls, les aplicacions i la navegació web, amb un únic agent i una única consola.

Consola d'Edorteam DLP

Preguntes freqüents

Quines eines d’IA pot controlar Edorteam DLP?

Qualsevol IA generativa que s’utilitzi des del navegador o des de la seva aplicació d’escriptori: ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, DeepSeek, Perplexity i altres.

He de prohibir la IA a la meva empresa?

No. Podeu permetre les eines que trieu i bloquejar només les dades sensibles. La plantilla continua treballant amb IA, però de forma segura.

Què passa quan un empleat intenta enganxar una dada protegida?

L’acció es bloqueja abans d’enviar-se, apareix un avís que explica el motiu i l’intent queda registrat a la consola.

Quines dades es consideren sensibles?

DNI, IBAN, targetes, números de la Seguretat Social, correus electrònics o telèfons, a més dels diccionaris i etiquetes que definiu per a la vostra empresa.

Funciona en mode incògnit o amb qualsevol navegador?

Sí. El control no depèn del navegador ni del mode de navegació.

Es poden aplicar regles diferents per departament?

Sí. Les polítiques s’assignen per equip o per departament.

M’ajuda a complir el RGPD i l’ENS?

Sí. Evita fugues de dades personals cap a serveis externs, registra cada intent i inclou plantilles de polítiques i informes d’auditoria per a l’ENS.