Firma electrónica avanzada para empresas – Contrato con firma digital

Actualízate a la firma electrónica avanzada

Con Edorteam FIRMA puedes cerrar contratos en tu iPad o a distancia, vía SMS certificado. Tus clientes podrán visualizar y firmar los contratos directamente en pantalla con firma electrónica avanzada. Los documentos firmados tienen plena validez jurídica.

¿Cómo funciona?
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Firma electrónica avanzada para empresas – Contrato con firma digital

¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica avanzada?

Es vinculante

La firma electrónica presencial en tu tablet legalmente vinculante
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Se identifica al firmante de manera única a partir de datos biométricos.

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Es imposible modificar el documento tras la firma, así como falsear la fecha y la hora.

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El certificado incluye LTV (firma longeva) con lo cual siempre se podrá verificar su autenticidad.

Es segura y ágil

Digitaliza tu empresa y pásate a la firma electrónica avanzada
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Avanza en la digitalización de tu empresa y la gestión documental eficiente.

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Agiliza el cierre de contratos y otros procesos rutinarios.

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Mejora la imagen y experiencia que ofreces a tus clientes.

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Verifica si un documento ha sido manipulado o falseado.

Es ecológica

Acaba con el uso de papel en tu empresa y ahorra gastos
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Protege el medio ambiente reduciendo la cantidad de residuos que generas (especialmente tóner).

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Abandona el uso de papel junto a los riesgos de destrucción accidental.

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Ahorra costes de mantenimiento de impresoras y tinta.

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Un proceso de firma rápido, cómodo y sin usar papel

Así se cierra la firma de contratos con Edorteam FIRMA, tus documentos firmados en pocos segundos y con total seguridad jurídica.

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Envía a tu iPad el documento para firmar

Con Edorteam FIRMA puedes firmar cualquier tipo de documento imprimible: Word, PDF, imágenes, hojas de cálculo… Tan solo selecciónalo y envíalo desde tu ordenador a la tableta por wifi, en un solo click.

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El documento a firmar se muestra en pantalla

Con otros métodos de firma electrónica tradicionales, realizas tu firma en un pequeño dispositivo táctil sin ver nada más. Con Edorteam FIRMA, tus clientes pueden visualizar y revisar en pantalla lo que van a firmar, lo cual transmite una imagen de confianza y transparencia.

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Firma en la página y la zona que tú quieras

Como si de papel se tratara, selecciona cualquier parte del documento y firma con el Apple Pencil, que registrará la información biométrica: velocidad, aceleración, presión, ángulo… Estos datos son encriptados e insertados en el documento. 

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El documento firmado vuelve a tu ordenador

Tras la firma, el documento regresa al equipo informático de origen y se almacena de forma en que sea imposible de manipular o falsear. El PDF resultante contiene un certificado digital con LTV (firma longeva) y marca de hora.

Firma electrónica avanzada con plena validez jurídica

El sistema de Edorteam FIRMA cumple con los requisitos para ser clasificada como firma electrónica avanzada, esto significa que los documentos firmados tienen valor probatorio judicial.

Requisitos de la firma electrónica avanzada

La Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica establece qué condiciones debe cumplir la firma de documentos sin papel:

  • La firma ha de estar vinculada al firmante de manera única.
  • Ha de ser posible la identificación del firmante.
  • Se debe crear de manera que permita al signatario retener su control.
  • Ha de estar vinculada al documento de manera que cualquier cambio posterior de los datos o manipulación sea detectable.
Firma electrónica avanzada para empresas – Contrato con firma digital
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Lo fundamental en cualquier sistema de firma electrónica es poder demostrar la identidad del firmante y que el documento no se haya modificado posteriormente.

Firma digital con datos biométricos de alta precisión y validez legal
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Lo fundamental en cualquier sistema de firma electrónica es poder demostrar la identidad del firmante y que el documento no se haya modificado posteriormente.

Información biométrica de alta precisión

Edorteam FIRMA captura con gran precisión todo tipo de información biométrica del firmante, incluso más allá de los requisitos establecidos por ley:

  • Marca de tiempo en cada punto de la firma, que nos permite calcular la velocidad y aceleración de cada trazo.
  • Presión.
  • Ángulo de inclinación (por encima de los requisitos establecidos).
  • Acimut (por encima de los requisitos establecidos).
  • El intervalo de captura es de 16ms (60Hz).

Máximo control con la herramienta de peritaje online

Si necesitas verificar si un documento ha sido manipulado o falseado, puedes comprobarlo fácilmente con la herramienta de peritaje online de Edorteam FIRMA.

Carga uno o varios documentos firmados y la herramienta realizará dos tipos de análisis:

Análisis de integridad

Verifica que no se ha modificado ni manipulado informáticamente la información del documento tras ser firmado.

Análisis biométrico

Compara dos o más firmas para determinar si los datos biométricos son coincidentes (detectar falsificaciones).

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Edorteam FIRMA incluye una herramienta de peritaje online con la que podrás verificar si un documento ha sido manipulado o falseado.

Edorteam FIRMA se integra con Edorteam DOCS

Edorteam DOCS es nuestra plataforma de gestión documental y trabajo colaborativo cloud.

Es el complemento perfecto para Edorteam FIRMA porque gestionarás desde la nube la emisión y el archivo de documentación firmada: máxima seguridad y eficiencia para los procesos de firma. Haz click para saber más >

¿Para qué empresas está recomendada la firma electrónica presencial?

Recursos humanos y administración pública

Cualquier departamento de RRHH u organismo público verá agilizado su flujo de trabajo con un sistema de firma electrónica: acelera la tramitación de contratos laborales, notificaciones, solicitudes, expedientes y, en resumen, todo tipo de documentación laboral.

Centros médicos y clínicas dentales

Además de presupuestos y consentimientos informados, en este sector se suele tratar con información especialmente sensible. Edorteam FIRMA integrado con una solución de gestión documental cloud como Edorteam DOCS, te protege jurídicamente y te garantiza total seguridad de la información.

Banca y corredurías de seguros

Para la firma de contratos, pólizas, mandatos SEPA… Hoy en día es inconcebible no disponer de un sistema de firma electrónica en este sector, con Edorteam FIRMA aportas un grado más de confianza, porque tus clientes pueden visualizar lo que están firmando en pantalla.

Agentes comerciales

No hay nada mejor que cerrar una operación durante una visita comercial, y con Edorteam FIRMA es posible: si necesitas emitir contratos para firmar fuera de la oficina lo hacemos posible, el único requisito es disponer de conexión a internet.

Inspecciones y servicio técnico

No cargues con papeleo en tus visitas para ofrecer asistencia técnica o inspecciones rutinarias: lleva contigo tu iPad con Edorteam FIRMA y úsalo para los justificantes de visita y las autorizaciones de intervención.

Entrega de albaranes y paquetería

La firma electrónica avanzada también está recomendada para los servicios de transporte y mensajería. El signatario podrá ver en pantalla la información de entrega y firmar con tranquilidad.

Preguntas frecuentes sobre la firma electrónica avanzada

¿Qué ventajas ofrece Edorteam FIRMA para empresas que deseen implementar la firma electrónica avanzada en sus contratos digitales?

Edorteam FIRMA ofrece diversas ventajas para empresas que deseen implementar la firma electrónica avanzada en sus contratos digitales. Algunas de las ventajas incluyen:

  • La posibilidad de cerrar contratos rápidamente y de forma segura en un iPad, permitiendo que los clientes firmen directamente en la pantalla con una firma electrónica avanzada que captura datos biométricos, fecha y hora para validez legal.
  • La naturaleza vinculante y segura de las firmas electrónicas avanzadas, que garantiza la agilidad en el proceso de firma y la eco-amigabilidad al ser completamente sin papel.
  • La alta precisión en la captura de datos biométricos que supera los requisitos legales, lo que proporciona una mayor seguridad y legalidad a las firmas digitales.
  • El cumplimiento con los requisitos de firmas electrónicas avanzadas, asegurando el valor probatorio legal de los documentos firmados.
  • La eficiencia y el control máximo del proceso de firma mediante la herramienta en línea para la experiencia del usuario.

¿Qué características ofrece Edorteam FIRMA para profesionales de IT que necesiten firmar contratos de manera sencilla?

Edorteam FIRMA es una solución de firma electrónica ágil para profesionales de IT que buscan firmar contratos de manera sencilla. Algunas de las características que ofrece incluyen:

  • Simplificación del proceso de firma de contratos y gestión de documentos, permitiendo firmas digitales sencillas y rápidas.
  • Facilita la gestión de documentos online, colaboración y flujos de trabajo rápidos.
  • Garantiza la seguridad de las firmas electrónicas con certificación ISO/IEC 27001, cumplimiento RGPD, cumplimiento eIDAS, encriptación TLS, marca de tiempo LTV y protección HTTPS.
  • Ofrece firmas electrónicas avanzadas, rastreo y almacenamiento seguro de documentos.
  • Los usuarios pueden firmar contratos, gestionar firmas y acceder a archivos desde cualquier lugar mediante la aplicación móvil.

¿Cómo puede la firma digital convertirse en un factor diferenciador para mi empresa?

La firma digital puede ser un factor diferenciador para todas las empresas de diversas formas:

  • La adopción de experiencias 100% digitales permite procesos ágiles y seguros, mejorando la experiencia del cliente y diferenciando a las empresas que la implementan.
    La transición hacia servicios en línea, incluidas las llaves digitales para la recogida de vehículos, ofrece una solución simple y segura frente a los tradicionales procesos basados en papel.
    Las firmas digitales, especialmente las firmas digitales avanzadas, proporcionan una alta seguridad y garantías legales, reduciendo los riesgos y evitando vulnerabilidades.
    Elegir el tipo de firma adecuado, como las firmas digitales, es esencial para asegurar la validez legal de los documentos y evitar posibles riesgos innecesarios.

¿Qué requisitos técnicos son necesarios para implementar Edorteam FIRMA en nuestra empresa?

Edorteam FIRMA requiere dispositivos compatibles con iOS, como iPads, y una conexión estable a Internet para enviar y recibir documentos. Además, se necesita instalar nuestro software específico, el cual es compatible con los sistemas operativos más comunes.

¿Edorteam FIRMA es compatible con todos los tipos de documentos?

Sí, permite firmar todo tipo de documentos imprimibles, como Word, PDF, imágenes y hojas de cálculo. Solo necesitas seleccionar el documento y enviarlo al iPad para su firma.

¿Cómo garantiza Edorteam FIRMA la autenticidad de las firmas?

Captura datos biométricos detallados como velocidad, presión y ángulo de firma, que son encriptados e insertados en el documento. Además, el documento firmado incluye un certificado digital con LTV para garantizar su autenticidad a largo plazo.

¿Qué pasa si se pierde la conexión a Internet durante el proceso de firma?

En caso de pérdida de conexión, el proceso de firma se pausará y se reanudará automáticamente una vez se restablezca la conexión, sin perder la información ya ingresada.

¿Edorteam FIRMA permite la firma de documentos por múltiples partes?

Sí, nuestro sistema permite que múltiples usuarios firmen el mismo documento, incluso en diferentes momentos y ubicaciones, manteniendo la seguridad y validez legal de todas las firmas.

¿Qué medidas de seguridad utiliza Edorteam FIRMA para proteger los documentos firmados?

Emplea encriptación avanzada y almacenamiento seguro para proteger los documentos. Además, nuestros certificados digitales aseguran que cualquier alteración del documento sea detectable.

¿Cómo puedo verificar la integridad de un documento firmado con Edorteam FIRMA?

A través de nuestra herramienta de peritaje online, puedes cargar documentos firmados para realizar análisis de integridad y análisis biométricos, asegurando que no haya habido manipulaciones.

¿Edorteam FIRMA ofrece integraciones con otros sistemas empresariales?

Se puede integrar fácilmente con plataformas de gestión documental y sistemas de trabajo colaborativo como Edorteam DOCS, optimizando así los flujos de trabajo y la gestión de documentos.

¿Cómo se manejan las actualizaciones del software de Edorteam FIRMA?

Las actualizaciones se realizan automáticamente y están incluidas sin coste adicional como parte de nuestro servicio, garantizando que siempre tengas acceso a las últimas mejoras y funciones de seguridad.

¿Qué tipo de soporte técnico ofrece Edorteam FIRMA?

Ofrecemos soporte técnico integral a través de teléfono y correo electrónico. Nuestro equipo está disponible para ayudar con cualquier pregunta o problema técnico que puedas tener.