Control de la IA en la empresa | Edorteam DLP

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Controla la IA en tu empresa, sin frenar a tu equipo

Edorteam DLP decide qué herramientas de IA se pueden usar y bloquea los datos sensibles antes de que lleguen a ChatGPT, Copilot o Gemini.

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Edorteam DLP bloquea datos sensibles en ChatGPT y Copilot

Tus empleados ya usan la IA, la pregunta es con qué datos

ChatGPT, Copilot o Gemini se han colado en el día a día de cualquier oficina: redactar correos, resumir contratos, revisar hojas de cálculo. Casi siempre sin que nadie lo haya autorizado. Es lo que se conoce como shadow AI.

El riesgo no es la herramienta, sino lo que se pega en ella: datos de clientes, nóminas, contratos o código. Una vez enviados, esos datos salen de tu control y pueden suponer una brecha de seguridad con consecuencias ante el RGPD.

Edorteam DLP te permite aprovechar la IA con reglas claras: qué herramientas se usan, quién las usa y qué información nunca debe salir de la empresa.

Informe de auditoría de Edorteam DLP para ENS y RGPD

Usar la IA sí, pero con seguridad

Visibilidad y control de la IA

Descubre qué herramientas de IA se usan en tu empresa y decide cuáles se permiten y para quién.

Datos sensibles fuera de la IA

Bloquea DNI, IBAN, datos de clientes o documentos confidenciales antes de que el usuario pulse Enviar.

Cumplimiento demostrable

Registro de cada intento y avisos al usuario, listos para auditorías de RGPD, ENS y del Reglamento europeo de IA.

Decide qué IA se usa en tu empresa

Edorteam DLP detecta el uso de herramientas de IA generativa, tanto en el navegador como en sus aplicaciones de escritorio. Con esa visibilidad, tú defines las reglas.

  • Permite las herramientas corporativas (por ejemplo, Copilot) y bloquea las que no están autorizadas.
  • Aplica políticas distintas por departamento o por equipo.
  • Funciona con cualquier navegador, también en modo incógnito.
  • Consulta qué usuarios usan IA, con qué herramientas y con qué frecuencia.
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Consola de Edorteam DLP: políticas de IA por departamento

Los datos sensibles no llegan a la IA, ni siquiera al pegarlos en la caja de texto

Edorteam DLP analiza lo que el usuario escribe o pega en la caja de texto de la IA. Si detecta información protegida, bloquea la acción en ese mismo instante, antes de pulsar Enviar. El modelo de IA nunca llega a leerla.

  • Detecta DNI, IBAN, tarjetas, números de la Seguridad Social, emails y teléfonos.
  • Diccionarios a medida para tus propios datos: códigos de cliente, referencias de proyecto, términos confidenciales.
  • Un aviso en pantalla explica al usuario por qué se ha bloqueado la acción. Así aprende sin frenar su trabajo.
  • Cada intento queda registrado en la consola con el usuario, el equipo y el dato detectado.

No es un aviso después del envío. El dato no sale del equipo.

Usa la IA y demuestra que cumples

Pegar datos personales en una IA pública puede ser una cesión de datos no autorizada. Edorteam DLP te ayuda a prevenirla y a demostrar que tienes medidas técnicas para evitarlo.

  • RGPD: impide que los datos personales salgan hacia servicios de IA externos y deja constancia de cada intento.
  • ENS: incluye plantillas de políticas para los requisitos del Esquema Nacional de Seguridad e informes de auditoría listos para presentar.
  • Reglamento europeo de IA: respalda tu política de uso de la IA con controles reales, y los avisos al usuario refuerzan la formación de la plantilla.
Consultoría ENS
Informe de auditoría de Edorteam DLP para ENS y RGPD

Nuestros clientes opinan

Uno de nuestros técnicos estaba usando ChatGPT para hacer resúmenes de contratos de clientes. No era mala intención, pero estaba regalando información confidencial. El DLP nos alertó y pudimos establecer una política para bloquearlo sin prohibir el uso de la IA.
Desde que implantamos el software DLP tenemos visibilidad de todo lo que ocurre en los equipos. Antes no sabíamos si algún empleado estaba enviando datos de clientes a cuentas personales. Ahora sí lo sabemos, y eso nos da mucha tranquilidad.
Manejamos datos especialmente sensibles. Necesitábamos poder demostrar en una inspección que tenemos medidas técnicas reales, no solo documentos. El informe de actividad del DLP fue exactamente lo que nos pidió el auditor.
Tenemos visitadores médicos con portátil que trabajan fuera de la oficina. Gracias al DLP controlamos que nadie se lleve bases de datos de clientes o fórmulas a dispositivos externos. Es imprescindible para nosotros.
Después de que un exempleado intentara llevarse planos y documentación técnica, buscamos una solución de prevención de fuga de datos. El DLP de Edorteam detecta automáticamente cuando alguien intenta cargar ese tipo de archivos a aplicaciones en la nube. Ojalá lo hubiéramos tenido antes.
Lo que más valoramos es que el software es español, los datos están alojados en España y el servicio técnico te atiende en castellano y por teléfono. La implantación fue toda gestionada por ellos y fue muy cómodo.

Uno de nuestros técnicos estaba usando ChatGPT para hacer resúmenes de contratos de clientes. No era mala intención, pero estaba regalando información confidencial. El DLP nos alertó y pudimos establecer una política para bloquearlo sin prohibir el uso de la IA.

María Garcia Socia directora, asesoría laboral y RRHH

Desde que implantamos el software DLP tenemos visibilidad de todo lo que ocurre en los equipos. Antes no sabíamos si algún empleado estaba enviando datos de clientes a cuentas personales. Ahora sí lo sabemos, y eso nos da mucha tranquilidad.

Oscar Petit Gerente, asesoría fiscal y contable, Lleida

Manejamos datos especialmente sensibles. Necesitábamos poder demostrar en una inspección que tenemos medidas técnicas reales, no solo documentos. El informe de actividad del DLP fue exactamente lo que nos pidió el auditor.

Pedro Contreras Responsable de TI, Valencia

Tenemos visitadores médicos con portátil que trabajan fuera de la oficina. Gracias al DLP controlamos que nadie se lleve bases de datos de clientes o fórmulas a dispositivos externos. Es imprescindible para nosotros.

Joan Estivill Director de operaciones, laboratorio farmacéutico

Después de que un exempleado intentara llevarse planos y documentación técnica, buscamos una solución de prevención de fuga de datos. El DLP de Edorteam detecta automáticamente cuando alguien intenta cargar ese tipo de archivos a aplicaciones en la nube. Ojalá lo hubiéramos tenido antes.

Juan Castro Director de TI, empresa industrial, País Vasco

Lo que más valoramos es que el software es español, los datos están alojados en España y el servicio técnico te atiende en castellano y por teléfono. La implantación fue toda gestionada por ellos y fue muy cómodo.

Anna Bosch Administradora, despacho de arquitectura
Control de IA · Edorteam DLP

Pide tu demo de control de IA

Te enseñamos cómo Edorteam DLP bloquea datos sensibles en ChatGPT y Copilot, con un caso real de tu sector. Y si te convence, pruébalo gratis durante 30 días.

Edorteam DLP protege documentos etiquetados y carpetas

Tus documentos confidenciales, fuera del alcance de la IA

No solo se controla el texto. Edorteam DLP también impide subir a una IA los archivos que no deben salir de la empresa.

  • Etiquetas propias: marca documentos como confidenciales y bloquea que se adjunten a cualquier herramienta de IA.
  • Carpetas protegidas: los archivos de una carpeta concreta (por ejemplo, del servidor) no se pueden mover, adjuntar ni duplicar.
  • Cifrado AES-256 de los archivos que salen por internet o en memorias USB.

La IA es solo un canal más, protégelos todos

Edorteam DLP controla también el movimiento de archivos, las memorias USB, el portapapeles, las aplicaciones y la navegación web, con un único agente y una única consola.

Conoce Edorteam DLP
Consola de Edorteam DLP

Preguntas frecuentes

¿Qué herramientas de IA puede controlar Edorteam DLP?

Cualquier IA generativa que se use desde el navegador o desde su aplicación de escritorio: ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, DeepSeek, Perplexity y otras.

¿Tengo que prohibir la IA en mi empresa?

No. Puedes permitir las herramientas que elijas y bloquear solo los datos sensibles. La plantilla sigue trabajando con IA, pero de forma segura.

¿Qué pasa cuando un empleado intenta pegar un dato protegido?

La acción se bloquea antes de enviarse, aparece un aviso que explica el motivo y el intento queda registrado en la consola.

¿Qué datos se consideran sensibles?

DNI, IBAN, tarjetas, números de la Seguridad Social, emails o teléfonos, además de los diccionarios y etiquetas que definas para tu empresa.

¿Funciona en modo incógnito o con cualquier navegador?

Sí. El control no depende del navegador ni del modo de navegación.

¿Se pueden aplicar reglas distintas por departamento?

Sí. Las políticas se asignan por equipo o por departamento.

¿Me ayuda a cumplir el RGPD y el ENS?

Sí. Evita fugas de datos personales hacia servicios externos, registra cada intento e incluye plantillas de políticas e informes de auditoría para el ENS.